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【转】职场新人,如何摆脱学生思维?
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发表于: 2023-08-17
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职场新人,如何摆脱学生思维?
很多毕业生初入职场时,面对陌生的新环境、新身份,会无从下手,不易进入工作状态,从而压力增大、状态差、效率低,甚至还会错误频出。我们该怎样完成从学校到职场的过渡呢?小编给大家带来了一些建议,一起来看看吧!
职场新人必备能力
01学习能力
学习能力是我们的必备技能。我们想要现在的职场中找到属于自己的位置,就一定要坚持学习。可以学习职场知识、必备技能、学习前辈丰富的经验。在工作中,虚心向每一位同事请教,发现他们身上可以学习或者反思的地方。而工作之外,还可以通过各种渠道拓宽自己的眼界,锻炼自己的思维,让自己即使是离开了校园,也能不断进步。
02沟通能力
职场中,我们每天都需要和同事进行工作沟通。不论文字、语音还是面对面的交流,都和我们的语言组织、表达能力密不可分。良好的表达能力会让我们与同事的沟通更顺畅、高效,相反,如果出现沟通误会,可能会影响工作进度。所以提升自身表达能力是我们在职场中的必修课之一,大家可以通过一些书籍、课程、与同事增加沟通等方式来进行刻意练习。
03规划能力
怎样锻炼我们的规划能力?我们可以通过四象限时间管理方法,明确工作任务的轻重缓急,按照紧急和重要性维度标准,把工作分类为四个象限:紧急但不重要、重要不紧急,重要且紧急、不紧急且不重要。
提高对重要且不紧急这类工作的重视程度,提高重要且紧急工作的效率和质量,快速完成紧急但不重要的工作,尽量减少不紧急不重要的工作。
因为重要但不紧急的工作如果一直拖延,一定会变成重要且紧急的工作。所以在工作中,提高重要性高的工作重视程度,快速保质完成紧急工作,是职场小白进阶的关键标志。
04执行能力
有多少同学在学校曾是“拖延症患者”呢?其实这不是一个好习惯,有时候执行力弱会直接影响到工作进度,增加工作成本。我们可以从业务上的小事做起,做好每日计划和每周计划,提前制定详细的工作方案,然后再去一步步完成。在过程中发现问题、解决问题。把一件件任务落到实处,慢慢锻炼自己的执行能力。
职场学生思维误区
1.只执行不思考
2.带着消极情绪工作
3.被动接受,不主动争取
很多毕业生初入职场时,还是在学校被动学习模式,等着老师教导询问、布置作业。但在职场中是不可行的,遇到机会要自己勇敢去争取,执行一项工作时也不再是按部就班的完成,最重要的是,在职场中,面临的挑战并没有标准答案去评判,遇到不懂的问题,要自己主动去学习解决,找到最佳方案,让自己的能力得到提升。
初入职场常见问题
01职场禁忌
不请示、不汇报
很多职场新人对领导都有些畏惧心理,就像面对教导主任一样,害怕受到批评指责,总想着减少和领导接触。但这样不仅不能让领导掌握你的工作进度,还可能因汇报不及时,产生纰漏。所以小编建议大家加强与领导同事的沟通,多汇报、多请教,不要自己闷头做事,在初入职场时,也能少走弯路,工作掌握的更快,同事也更加熟悉。
不记笔记
很多同学刚开始工作,不习惯把笔记本带在身边,认为自己记忆力能记下所有事情,但其实工作中会遇到各种小事,甚至多线工作并行的情况也不在少数,尤其刚刚进入新的环境,会有很多信息需要我们熟记,所以可以把重要的事情记下来,也是你工作态度认真的一个表现,在一定程度上还能减少乱中出错的情况。
越级请示
这是职场中需要大家重视的一点,不论大事小事,都要请示你的直接领导,切记勿越级请示汇报。
02与同事相处不愉快怎么办?
在工作中,很多时候都需要同事协作来完成一项工作,同事之间的关系直接影响到工作进度与结果,如果与同事相处不愉快该怎么办呢?在这里给大家提供四点建议。
第一、保持礼貌谦虚态度
第二、拥有乐观大度心态
第三、如果出现矛盾,找一个“调解员”
第四、注重自身能力提升
我们遇到矛盾要多沟通多理解,相信在职场中也可以收获珍贵的感情。
03不能迅速进入工作状态怎么办?
一是坚持早到。每天提前10-15分钟到岗、梳理接下来全天要完成的工作,确保条例清晰、有条不紊。
二是小事出发。初到新的岗位,很容易眼高手低,想尽快接手工作。不愿意做一些琐碎的小事,但其实我们的工作状态正是从这些小事中自然而然地形成的,把身边小事做好,自然也就融入进新的环境里了。
三是找事情做。毕业生刚进入新的岗位,都会先熟悉一下工作环境和工作职责,除此以外,要主动去找事做,一方面多帮助同事做力所能及的事;另一方面熟悉部门的整体情况,多学习自己业务所需要的知识。
四是定期复盘。入职后争取做到每天记录、每周一小结、每月要总结。根据一个月、半年、一年的总结复盘自己哪些工作给你带来了成长、收获了什么。
04新人犯错怎么办?
作为职场新人,犯错是不可避免的,重要的是工作出错后,我们要勇于承担,不推卸责任,同时减少损失、解决问题。最后从错误中反思,明白问题出在哪里,避免下次出现同样的问题。
送给毕业生的职场tips
摆正心态、注重礼仪
我们毕业后来到一个新的环境中,和身边同事交流的时候尤其要虚心请教、注意礼貌哦。
保持学习、定期复盘
离开校园后,可能很难有适合静下心学习的氛围和模式,需要我们坚持自律,保持不断接受新知识的心态,向身边人学习,除此以外,坚持阶段性复盘,让自己不陷于疲劳工作而无所收获。
“任期制”对待工作
我们可以用任期制的思维去看待工作,关注我们自身在任期前是怎样的状态,在任期结束之后得到了哪些成长。你可以找到一个前辈作为榜样,在自己设定的期限内把他作为目标,并努力向他看齐。
初入职场要懂三个生存法则
在职场打拼三年的季铭现在供职于某合资企业,当同龄人还在办公室里做些基础工作时,他却在组织一场会议或负责开展新的项目,他如何在短短几年时间内就成为一名“资深”员工呢?季铭说还是要感谢刚入职时的“懵懂”时期。“刚入职时我是职场‘菜鸟’,每次开大会,一些专业术语就像听外语一样。”季铭回忆着刚入职时的情况,继续说道:“每次遇到生僻的专业名词就向同事请教,如果还不明白就继续追问下去,并不觉得不好意思。三个月试用期后的专业考试我拿到当年的最高分。”
01 敢于提问,不懂不装懂
懵懂期对于职场新人来讲是必经的过渡阶段,职场新人不要怕承认自己的“无知”,而刻意附和假装明白,因为不懂装懂会为今后的工作带来更多麻烦。
“我曾带过一名刚毕业的学生,工作态度很主动,一次交给她任务后问她还有哪不明白可以提出来,她特别肯定地说没问题,但结果却是不能按时完成。后来才知道是她为找一些专业资料耽误了太多时间导致的。”来自某地产企业的人力资源主管孙丽娜说:“很多刚入职的毕业生,为了尽快摆脱‘学生气’常常不懂装懂或随他人附和,以显示自己‘很专业’,也许这种做法当时能够蒙混过关,但却为事后工作埋下了隐患。”孙丽娜特意强调,初涉职场遇到不明白的问题是不可避免的,领导和同事也愿意去帮助新人度过这一时期,尽快融入到所在团队中,作为新人应该敢于提问,才能让领导和同事有针对性地去指导。
02 掌握方法,赢得更多机会
在职场中,不仅要敢于提问,还要擅于提问。在向他人发问前应当先捋清思路问问自己是否处理过类似问题,而不是遇到问题不经思考地直接向别人求助,只有那些“含金量高”的提问才能够在解决问题时为自己赢得更多的工作机会。
“我给职场新人的一点建议是,可以先了解问题的始末,再回去消化一下,上网查查资料,整理的过程中一些问题就会迎刃而解,剩下的再统一提问,争取能够通过一次提问,对整件事有一个系统的了解和认知。”孙丽娜还说:“这样能给领导留下好学、思路清晰的好印象,有助于今后成长。”
最让领导和同事头疼的是那些毫无意义或重复性的提问。“之前一名实习生每次提问,要么是问一些重复过很多遍的资料数据需求,要么就问办公设施如何操作,而不去认真看上面的使用说明。”孙丽娜无奈地笑了笑说:“像这种提问没有思考,提问后也没及时记录汇总的问题,是最让领导和同事厌烦的。这种‘幼稚’的问题带给职场新人的,则是领导对其学习能力的怀疑。”
03 积极主动,避免被动型学习
职场新人踏入社会,没有了每天满满的课程和作业,也不需要再去为期末考试发愁,突然的“自由”却让自己失去了方向感,仿佛不知道接下来该做什么,“迷茫”成为职场新人懵懂时期的流行语。
来自某大型国企的综合主管刘珊珊说:“职场新人刚入职时应该还算是一名学生,学生存在被动接受的意识,学习的模式就是老师在台上讲,他们在台下听,并且以学期末的考试作为检验,即使成绩不合格还可以参加下一次补考;而在工作中如果依旧被动去学习、对待问题,出了差错将没有下一次机会,后果很难弥补。”刘珊珊认为,职场新人刚刚工作时还没有形成主动去要求、索取知识的习惯,也不知道下一个目标在哪里,所以才会产生懵懂期的迷茫。对于这种现象,只有积极主动地去发现问题、提出问题、解决问题才能提高自身学习能力。
职场人的有效沟通技巧
沟通是一个人际交往中的永恒话题,而人际交往又是职场的重要组成部分,工作的时候沟通好了可能事半功倍,反之不仅人际关系可能出问题,自己也可能产生焦虑的情绪。今天我们就来谈谈有效沟通的技巧。
何为有效沟通?
有效沟通是指成功把某一信息传递给沟通对象,沟通对象能够做出预期中回应的整个过程。有效沟通的关键在于共情、愿意分享权力,并使用恰当的沟通礼仪,如有意识地努力传递清晰、直接的信息,认真倾听,即使出现争执仍保持礼貌和克制等。
有效沟通小tips:
1.善于倾听
如果想要成为一个善于沟通的人,那一定要先做一个懂得倾听的人。善于倾听首先要学会倾听,在别人说话的过程中,不能频繁地打断别人的话语,如果想表达自己的意见,最好是在认真听完别人的意见之后,或者在别人停顿的时候适当地插入话语。同时,在职场中,倾听别人的意见也很重要,因为一个团队,不仅仅只有一种声音,不善倾听,很有可能会造成团队矛盾,耽误工作进度。
2.情绪稳定
很多人在沟通中,都容易情绪化。情绪化并不能解决问题,甚至还会激化矛盾。有时候,一句抱怨可能会让之前的所有沟通都作废。所以,控制好自己的情绪是非常重要的,不要一言不合就言辞激烈地辩驳、指责,要学会用最客观的态度,保持理性冷静地去沟通事情,解决问题。
3.抓取重点
不管是自己和别人沟通的过程中还是别人和自己沟通的过程中,都要懂得抓住重点。在自己表达的时候,一些不必要的废话尽量不要多说,语言简洁、有重点很重要,特别是向领导汇报工作时。在别人和自己表达想法的时候,如果对方不是善于表达的人,那么这时候就需要我们自己进行信息的筛选,从中提取出对方需要表达的重点,从而更好地进行下一步的工作。
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