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[职场之道] 【转】值得坚持的6个职场小技巧

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冰糖炖冻梨

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癞蛤蟆上脚面——不咬人,膈应人

举报只看楼主使用道具楼主发表于: 06-03 0

值得坚持的6个职场小技巧

为什么我们每天都觉得事情很多，感觉自己很忙？

为什么列了每天的工作清单，却还要加班加点，手头上的工作却是有增无减？

为什么感觉自己很累了，但是一看投入与产出却不成正比？

为什么如此上进，却还是一事无成？

那是因为我们做的很多事情都只是无用功，出工不出活，看似每天很忙碌，但是却收效甚微。其实累“死”你的不是工作，而是工作中的坏习惯以及低效的工作方法。

人在职场，每天忙得犹如陀螺般转个不停。大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡……首先，大家有没有想过是不是自身有这些坏习惯导致工作效率低，加班严重？

6个造成无意义加班的坏习惯，来看看你有没有这些习惯

01.先做琐事
先做琐事。琐碎的工作当然要处理，但它们通常都不那么紧急和重要，完全可以延后去做。但很多人的时间被琐事占满，不得不留下加班完成当日最重要的事情。

02.先做简单的事
与第一个坏习惯同理，如果在时间最充裕的时候先把简单的事做完了，剩下的时间可能不够去处理困难的问题。

03. 没有工作计划
人们之所以会先做琐事和简单的事，很可能是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。每天开始工作时，如果不太明确工作重点，就会不小心把时间先花在没价值的事情上。

04.分心与无效时间太多
在工作时回复微信，或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来，很可能30分钟就过去了。

05.任务排期重叠或时间冲突
任务排期重叠或时间冲突。很多人抱怨自己的工作做不完，工作量太大，但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成（通常这个时候还会有很多意外发生）。

06.把加班当作自己可以用的缓冲时间
当你觉得如果今天做不完，晚上还能做，那你就一定会晚上才完成。当你心中觉得还有周末可以做，那周末就一定会加班。这种心态会导致，面临一大堆工作选择时，你会优先挑简单次要的任务。

如果有这些坏习惯，一定得及时纠正。当纠正了以上工作中的坏习惯后（或者没有这些坏习惯），想要更高的提高工作效率，那你缺的是工作方法！！

这里，给你带来提高工作效率的4条法则：

01.确认指令
信息在传递过程中会衰减，也会受到环境因素的干扰，加上接收者理解能力差异等原因，很容易产生理解歧义。在确认指令上，明确执行要点及预期完成时间，如果需要人力、物力、财力支援要同时提出。

02. 及时报告
从沟通方式角度看，汇报按照重要和紧急程度区分，重要且紧急的事，能当面谈就当面谈，若不能当面谈，电话沟通是最及时且有效的方法。而从内容角度看，要用倒叙方式汇报，先说结果，再说核心论据。很多人喜欢平铺直叙，其实往往会花很多时间而且还说不到要点上。

03.尽量避免返工
返工不仅消耗多余的时间，也会打击工作士气。为了避免这种情况，你需要从一开始就明白工作要求，在必要时向更有经验的同事求助，理解工作流程，确认哪个部分容易出现遗漏。

04.凡事提前，先行一步
计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内就都尽量提前一些完成，对于多余的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序来进行调整。当你在截止日期前完成分内的工作，你就有更多的时间来提前思考问题，作出判断。

有人是这样总结的，“因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验，你也能获取不少新的信息，在这样的状态下更容易找准最佳方案，还能进一步发挥自己的领导能力。

[ 此帖被冰糖炖冻梨在2024-12-06 14:47重新编辑 ]