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【转】面对员工摸鱼现象,管理层该怎么办?
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[职场之道]
【转】面对员工摸鱼现象,管理层该怎么办?
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发表于: 2023-12-23
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面对员工摸鱼现象,管理层该怎么办?
一、何谓摸鱼现象?
“摸鱼”是个新词,按以前的表述,应该叫“磨洋工”。那什么是磨洋工呢?这个说法最早来自于特定的历史事件。
1917年到1921年,美国人利用清政府的“庚子赔款”建造北京协和医院,由于工程是外国人出资并设计的,因此作为建设者的中国工人就把它叫“洋工”,“洋”是旧社会对一切中国之外区域的称呼。该医院的主楼均为高层建筑,施工时“磨砖对缝”的工序(即对砖墙表面进行打磨,谓之“磨工”)极多,工人们就把这个工序叫“磨洋工”。他们以磨洋工的态度(能慢则慢)反抗洋人的压迫。后来才演变成现在的意思,即所有消极怠工、只出工不出力,工作时尽可能拖延时间,拖沓散漫的现象。
从磨洋工到摸鱼,本质是一样的,员工在自己的岗位上,不是竭尽所能完成更多工作,而是思索如何才能少干活。这样可避免同事间的嫉妒,以最少的付出和最低的成本获得报酬。网友们甚至总结出了许多摸鱼的良策,如“尿遁神功”,就是多上厕所,延长呆在厕所的时间。他们还理直气壮觉得这是合乎情理的做法。
但是,管理层对员工摸鱼现象要辩证看待,分清真摸鱼和假摸鱼。假摸鱼是人们在高强度劳动时,不知不觉中想短暂休息的自然之举,旨在养精蓄锐储备能量,更好地完成后面的工作。
我们要探讨的是真摸鱼,比如上班时各种“神游”,对工作心不在焉,下班了却迟迟不走,陪着领导加班,实际是刷存在感,刻意讨好领导,如此摸鱼式加班,恰是在损害企业利益。
二、员工为何摸鱼?
第一、人性。
人皆有惰性,没有人天生爱劳碌,如果不是迫于环境的压力,如企业的规章制度、绩效考核、团队氛围等,有谁会自觉自愿地勤勤恳恳、兢兢业业呢?
仔细观察就会知道,多数人在没有任何外力干预时,干活都是一副慢腾腾,不急不慌的样子。只有极少数人“胸有大志”,干劲十足,高度自律,会积极主动全身心地投入工作,以快节奏要求自己。换言之,他们从心底认为工作是为自己而做。
第二、环境。
毋庸置疑,成年人做事的根本动机就是利益最大化。任何时候,人都会考虑怎样以最少的付出取得最大的收益,这是肯定的。由此,企业这一社会化组织的管理体制、制度建构就非常重要了。如缺乏激励机制,就必然造成员工普遍摸鱼的状况产生。
在计时工资等非弹性薪酬制度之下,员工领取的是固定工资或者叫死工资,此种环境就会让摸鱼现象疯狂蔓延,一些原本勤恳踏实的人也被感染带偏,他们会放慢节奏,向摸鱼的同事“学习”甚至看齐,从而败坏整个企业氛围。
相较于个人出于本性不会有连带作用的磨洋工,员工基于企业环境和自身利益考量后的故意摸鱼,才是损害公司利益,让管理层真正头痛的问题。
员工会巧妙地利用制度上的漏洞,做出利益最大化的各种举动,他们只需摆出努力工作的假象赢得上级信任就行,对真相可能很多管理者不清楚。
核心是对岗位工作量和完成每项任务所需时间的准确评估。管理层往往凭经验了解员工的工作,没有详实的工时记录和实际调研,经验会随时间流逝而模糊,渐渐失去对基层管理的把控。而员工从自身利益出发,不会比过去更快地完成一项工作,他们还可能“联合”起来应对管理层,或者说个体天然地会去适应某种氛围,避免被孤立。
三、管理层该怎么办?
摸鱼现象的产生,根源在管理、制度所形成的环境,因此解决问题的关键,还要从根上下手。
第一、激励制
激励制是现代公司管理制度的中枢,牵动着企业管理的方方面面。
干多干少都一样的“大锅饭制”必须要警惕,应采取多劳多得的分配制,既公平又能最大可能地调动员工的积极性,变“磨洋工”的被动和不得已为积极主动的自我驱动。
只有实施完善的激励机制,才能从根本上改善企业的管理效率,提升企业文化的品味,让正能量遍及企业的每个角落,令一切懒散、拖延、玩忽职守的摸鱼现象无处安身。
第二、标准化
标准化管理的基本要求是有据可依,按规定和流程办事以确保高效。
脱胎于机器时代工业文明的科学管理理念,讲究从生产到销售到品牌建设的每个环节的标准化,特别是产品的生产过程,标准化是质量的保障,更能让工人操作时有据可循安全快捷。
电子信息人工智能时代所说的标准化,更多是流程方面,规范的流程是任何系统有效运营的基础,不断改进流程的标准化,员工的工作就会清晰可见,在工作安排和报酬分配上也更公平。
第三、信任感
商业文明的精髓就是对契约精神的高度认可,而诚信是企业管理的基石。
只依靠冷冰冰的制度难以实现管理的目标,所以还需要对员工的情感关怀,多一份彼此的信任。管理层应给予员工必要的指导和友善的帮助,让双方建立良好协作的新型关系。
信任感能让员工的自我和尊严得到尊重,更能提升员工的内驱力,由此他们会自发地在工作上勇于探索敢于创新,真正有主人翁意识,在心理上减少和管理层的隔膜,为企业做出更大的贡献。
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摸不摸鱼都要加班的时候,谁不去摸鱼呢?
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