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【转】对刚入职场新人的建议和忠告
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【转】对刚入职场新人的建议和忠告
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发表于: 2023-10-15
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为人处世
1.千万别随便吐槽
在职场吐槽并不是什么坏事,容易与他人产生共鸣,能很快拉近彼此的距离。
作为新人小白的你,看着王姐愤愤不平地吐槽张姐,句句戳到你心上,你也痛快地一起吐槽,心情舒畅。
但是!第二天你就有可能看着王姐和张姐有说有笑、亲密无间地一起吃饭去了。此时的你心中万马奔腾……幸好昨天没说什么有杀伤性的话。
闲时莫论人非,真的是职场明哲保身第一条!
2.有些事任何同事都不能说
与人事相关的信息切忌随处去说,因为太过敏感。
比如你有跳槽的打算,想告诉公司最要好的闺蜜,如果她有意或无意泄漏,那你在公司的发展基本到头了,任何评优评先都不会再考虑你。
3.别把自己看得太重要
职场新人在被社会毒打之前,都比较小心翼翼且有责任心。小心翼翼就会导致经常自我怀疑,刚刚这句话是不是说错了?回答得是不是太热情了?没有把领导或客户送到电梯口是不是不礼貌?为此一整天都在纠结。其实自己没那么重要,领导或者同事也根本不记得你说了什么。
有责任心就会导致有些工作“舍不得”丢手,总觉得要把问题都解决妥当了才交给别人,甚至交出去了还会时不时过问。要知道团队离了谁都能转,这样一方面影响自己发展,别人还可能觉得你自以为是,同时还会让自己身心疲惫。
4.学会提要求
提要求包括“想要什么”和“不要什么”。
职场本身就是用资源产生效益的地方,有些事做不成,不是你能力不够,是给你的资源不够。
对于领导安排的工作,在经过认真分析觉得需要其他的部门配合,或者需要追加资源的时候,要及时跟领导沟通,有理有据地去争取,这样领导会觉得你做事有章法。
相反,如果你勉为其难地答应,自己累死累活最后由于客观原因没做好,领导批评起来一分面子都不会留。
5.学会管理情感账户
无论是在职场中,还是生活中,人与人之间的相处,都存在“情感账户”。比如你帮同事顶了一次班,就在与他的情感账户中存入了一笔;他帮你介绍一个客户,或者你与他发生争执,就在这笔账户中支取了一笔。
要学会建立和管理自己的情感账户,适当的进行“支取”。特别是不要一味地“存款”,一方面如果你总是对别人好,你的好就会贬值,变得不值钱,甚至在他人看来理所应当。另一方面对于职场明白人,你一味地付出也会让他人感到无所适从。
技能提升
和你玩得好的小李,你们经常一起吃吃喝喝逛逛,看起来大家都一副无所事事、开心万岁的样子,过两年小李的朋友圈晒出了CPA、法考、中级会计师之类的证书,而你就单纯地纯粹地在玩!你还一直以为她也是一样……
上学和上班截然不同的地方在于:上学时老师生怕你不会,上班时同事生怕你会的多。
你要是样样都能干,那不是威胁到同事的优势地位了吗?所以并不会有人手把手教你做事情,如果遇到了,只能说恭喜你三生有幸!所以要自我加压、自我提升,才能争取拿到更好的牌。
1.多关注组织动向
不要只顾埋头干事,一定要多看看本单位、本部门最近2-3年的工作重心是什么,最近这段时间的工作要点是什么?
这些东西去哪里找?
单位OA系统、领导讲话、宣传信息等,其中包含单位年度人才培养计划、预算支出计划、重点工作计划、未来发展规划等等。掌握这些信息非常关键!!不然很可能就是盲目努力。
举个栗子,和你一起进单位的小李考了Oracle证书,单位正好有个数据分析项目,小李被提拔为项目经理。
你很好奇为什么别人的努力恰逢其时?结果是三年人才规划中早就明确了要培养数字化人才。别人知道而你不知道,这就是信息差,直接影响你努力的方向。
2.善于打造自身优势
我们常听说木桶效应,桶能装多少水取决于短板的高度。但是职场上恰恰相反!你能够走多远,取决于你的“长板”有多长。你的“长板”才能决定你的不可替代、你的专业权威。
所以不要去挤大家都有的技能或证书,花费大量的时间却打造不出自身优势。
打造优势的方式有两种:①是弯道超车学最前沿的。②是打造组合技能。
比如最近两年各行各业的一大动向就是开始重视数据分析,无论是大平台用积累的海量数据分析用户偏好,还是小公司用数据分析把握市场方向。可以说谁能够用数据为公司创造价值,谁就有竞争力和话语权。就连体制内的铁饭碗也非常重视数据分析能力。
3.考证要趁早
越早考过越稀缺!稀缺就会带来各种好处,比如晋升提拔优先,比如直接现金奖励+涨工资。
而且,越早生活压力越小,没有带娃顾家之类的琐事牵绊,考证效率会大大提高,通过概率也更大。
4.坚持一些好习惯
这些好习惯包括但不限于:
①整理好工作文件。能够准确把事务、问题进行归类,多条线并行也有条不紊。
②做好会议纪要。用自己的话总结提炼,提升自己的思维敏捷性、总结能力和叙述能力。
③定期总结复盘。每过一段时间,或者一个项目完成,一定要总结自己的收获、进步和不足。
④练习3段式发言。以防会议上被cue也能出色应对。
工作方面
1.第一印象很重要
领导到你们部门第一次看到你的时候,不巧你正在玩手机,此时领导可能对你的第一印象是“工作不认真”。
你想着就一次而已,也没什么,以后你的工作出成绩了领导就知道你的能力了。
殊不知这第一印象要用成倍成倍的努力才能扭转、改变。因为你的日常工作基本只接触你+1级别的领导,再以上级别的领导接触时间相对少很多,要改变这一印象真的很难!所以第一印象尽量建立好。
2.凡事多留痕迹
面对一些有风险的事情,一定要自己留好证据。即使没有任何书面证据留下,也要自己做好记录。XX时间某某人要求或答复怎么做。
千万别相信领导或同事说的“有什么问题我来说”,等真出了问题的时候,没有人会保你。领导瞬间失忆“有这样的事?你怎么不提前跟我报告呢?”
总结一下职场生存的精髓:想说不想说的话坚决不说,想做不想做的事最好去做。
3.做事要有闭环思维
领导交办的工作,隔一两周汇报一下进度,阶段性工作完成、整体完成都要汇报,养成闭环管理的思维习惯。一方面有利于提高效率,同时也能给他人留下工作靠谱、事事有回应的良好印象。
汇报工作也是体现职场能力的关键时刻,这是职场中和领导接触最多的场景,所以一定要要利用好发挥好。
汇报首先要从领导的角度思考他关注的方向和问题,其次最好要有数据支撑、分析过程和逻辑思维等。
就比如汇报季度销售额完成情况,很多人就单纯停留在数字表面:“销售额增长XX、同比增长X%,环比增长X%”。
真正有价值的分析应该至少再深入两层:①销售额增长分别是由哪些方面构成?销量增加贡献了多少,售价提升贡献多少,以及具体到哪些门店。②其中的原因是什么?比如营销活动促成的销量,原材料涨价所以售价提高等。
4.不感兴趣的工作不要勉强
不要老觉得自己是万能的,不会的工作可以学,没什么不能做的。如果是你不感兴趣又没什么价值的工作,就没必要勉强去做。
如果学会了,那以后很可能都是你来做,做起来不开心且没有收获。
如果学不会,反而觉得你不靠谱,能力不行。所以最开始就拒绝才是最优选择。
私以为,学会说“不”,并且说得恰如其分,真真是职场人成熟的表现。
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