管理,最重要的其实不是管,而是理;你所看到的哪些成功的领导人,基本都不会把重心放在管人上面;领导人提升自己的认知,提升战略的准确度很重要。
俗话说:主帅无能,累死三军。三国时期,刘备手下猛将如云,为什么还会兵败长坂坡呢?因为刘备是赋能型的领导,他执行能力很强,能发挥手下人的长处,但是他战略不行,因此失败。所以执行力和战略一定要结合起来。
战略的执行和落实需要掌握核心能力的人,所以领导力是战略与执行的原动力。
一、工作计划
想要提高工作效率,工作计划当然是必不可少的,但是工作计划的制定也是非常有技巧的;
细化、传达、沟通、清晰是其中非常重要的四个关键词:
细化:
为团队成员拆解细化企业的年度目标和战略,把宽泛的宏大的目标与团队工作相结合,落地到每个成员都能理解的程度。传达:通过绩效考核的方式将企业目标下达团队成员,让员工清晰地知道为了这个目标每个人需要做到什么。这也是上一步目标拆分的意义所在,将细化的目标以量化的形式拆分到团队每一位成员的身上,并采用科学的绩效考核方式督促员工落实业务动作。
沟通:
建立共同目标,沟通当然不能少。尤其是年度的重要任务,必须要让大家明确开展的时间节点和各节点成果,并安排内部会议讲解沟通目标,以此达成团队共识。提高沟通效果,可以贯彻这4大原则:团队思维——心往一处想团队语言——增强沟通力团队文化——增强凝聚力团队协调——力往一处使总结一句话就是——团队成员公用一个“大脑”,统一思考和决策。
注意:沟通过程中应尽量避免情绪化与个人主义,尽量使用大家熟悉的语言,平等沟通。
清晰:
传达沟通之后并不是结束,领导者还要确保成员们都清晰了整个团队的目标以及相对应的每个人自己的目标,这样才有实际操作的可能。
二、团队任务管理
将目标拆解好并透明给每一位团队成员之后,就是任务的推进了,这个时候如何提高团队成员的执行力是最重要的。因此需要制定个日/周工作计划,或者是正在进行的项目计划。针对每一项工作或项目任务:详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。与此同时,管理人员也要把控好放权的尺度,不要把猴子背在自己身上,也不要放任团队成员自由生长。
有几个方面需要注意:
识人:判断对方的能力、特性、品德等,拿捏权利下放的尺度。
不要干涉已经下放的职权:权责下放之后,领导者只需要关注结果,监督过程而非干涉过程。
允许试错:以结果为导向及时给到员工建议和指导,给予他们犯错的空间。
三、团队效率管理
作为管理者,价值一万,就不要去做一百的事,团队成员也是如此。回忆一下:团队成员每天花费多少时间在重复机械/创新探索的事情上?这些重复机械的工作有能替代的工具吗?高效率生产工具有推广吗?使用程度有多高?
如果目标是一千公里以外的终点,不应该想着如何提高自己跑步的速度,而是想着如何造一辆车,让自己根本不用跑,却能更快地到达终点。
四、员工福利
不可少马云曾说过,员工离职的两个最大原因就是:心委屈了,钱给少了想要管理好员工那自然不能够在员工福利上做手脚,想要马儿跑还不给马儿吃草的行为是绝对不可取的,比如说工资的发放、社保的缴纳、各种节日福利等等都一些非常基础的福利一定要保障,如果在公司允许的情况下,还可以在基础福利的在多加一些福利,让员工对公司或团队产生更多的归属感;这里要重点说一说关于社保的缴纳,据了解,很多公司都是不给员工缴纳社保的,这其实违反了劳动法,也让员工更心寒了;如果觉得招聘HR或者根据基数缴纳社保的成本过高,也可以需求第三方公司的帮助,为你提供更加合适的解决方案,既能够降低成本,又能够规避风险,何乐而不为呢?不过市面上的社保代缴公司也参差不齐,不会选择的可以考虑我们蚂蚁HR,十余年人力资源经验为你提供更加专业的服务~