【转】提升工作效率，这5个细节不容忽视_学习&职场

素月无心

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举报只看楼主使用道具楼主发表于: 2023-09-27 0

提升工作效率，这5个细节不容忽视

职场上，人和人的差距最直观的体现就是工作效率，同样一项工作，有人紧赶慢赶要四个小时完成，有人则只需要两小时，多出来的时间不仅能做更多其他工作，还能让刷个手机、打把游戏，好好放松一下。所以，如何提升工作放率，解放自己的时间，是很多职场人迫切希望解决的问题。

关于工作效率提升的方法和技巧虽然有很多，但如果你忍略了这5个细节，你的效率很难得到大幅度的提升。

1、一次把事情做对

你可以盘点一下自己每天的日常工作事项，有多少属于“返工”，即第一遍没有做对，或者没有做合格，现在重新做或进一步完善。如果你一天的工作有超过一半都在返工，或花费了大量时间反复修改一项工作，那么你必然无暇处理新的工作任务，而新任务不会因为你要返工就不来找你。于是，你只能将新任务先搁置在一边，等有时间了再去处理。当新任务越积越多，你很容易敷衍了事，而敷衍了事的后果就是容易出错，进而导致返工、重做或不断修改。如此循环往复，你始终无法逃离低效的漩涡。

所以，要想提升工作效率，就要一次把事情做对，减少返工的频次，降低返工的可能性，这样才能确保工作任务不被积压，也才能确保工作的品质。

要把事情一次性做对，有两个要素非常重要：一是业务能力，二是做事态度。

业务能力直接决定了你能否快速解问题，如果业务能力不强，对工作的流程、具体操作等还不是特别清楚，那么出错的概率就很大。此外，如果业务能力不强，做的工作总是不能让领导满意，那么就不得不反反复复地修改，直到让领导满意。

业务能力决定了你能不能完成工作，而做事态度侧决定了你能不能做好工作。尤其是一些需要非常注重细节的工作，如果做事的态度不端正，就很容易忍视细节，进而导致返工。还有一些领导格外重视的工作，如果做事的态度不严谨，一次做不到让领导满意，那么就会不断返工。

简而言之，你要通过提升自身的专业能力，以及不断端正和调整自己的心态，让自已对待工作中的每一件事，都一次性做对、做好，你返工的频次越低，你的效率就会越高。

2、减少常识性错误

常识是看清事物本职，并依照事物规律做事的诀窍。常识性错误就是明明知道是违背常识的事情，却还依然在做。比如，很多公司天天都在开会过PPT，但最终问题还是没有得到解决。再此如，明明在航空公司搞特价时，商务舱此经济舱便宜很多，也还是不允许员工做商务舱，因为级别和报销标准不对等。

所以，要想提升工作效率，除了要一次把事情做对，还要能减少常识性的错误，要根据常识做事，而不是根据既定的规则或程序做事。

要减少常识性的错误，你需要做好两件事情：一是善于发现问题的眼晴，二是敢于发声的勇气。

“善于发现问题的眼睛”即你要能在工作中发现不合理的流程、规定等违背常识规则或程序，“敢于发声的勇气”即发现问题后，你要能跟领导进行沟通，不断修订和优化工作的规则和程序。

简而言之，很多公司都存在违背常识的规侧或程序，而这些常识性的错误在很大程度上影响了人的工作效率。因此，要想提升工作效率，就要有一双善于发现问题的眼晴，发现这些常识性的错误，并勇于提出来，共同解决问题，做到用常识做事。

3、缩小时间颗粒度

时间颗粒度指的是一个人安排时间的基本单位，有些人安排自已的时间以天为单位，有些人以小时为单位，有些人以5分钟单位，有些人以5分钟为单位。时间颗粒度越细、越小，越容易创造高效率，因为以5分钟为单位计算自己时间的人，一定比以天计算自己时间的人更懂得珍惜时间、利用时间。

所以，学会缩小自已的时间颗粒度，充分利用好时间，也可以在很大程度上提升工作效率，尤其对于慢节奏、总是浪费时间的人来说，让时间颗粒度变细是非常关键的一步。

要缩小时间颗粒度，有两个关键是要把握住：一是养成做计划的习惯，二是善用日历管理时间颗粒度。

如果你一直有做计划的习惯，那么不妨看看你是以怎样的时间颗粒度做计划，如果你是以一小时、两小时，或者是半天做计划，那么建议你细化你的时间颗粒度，将其变为30分钟或15分钟。如果你一直都没有做计划的习惯，那么你需要开始学着以30分钟为单位做计划，然后按照计划做执行，让计划成为你的时间“敢死队”，帮你实现时间颗粒度的从粗到细。

在记忆、计算等方面，人脑远远此不上电脑，现在的电脑、手机都自带日历功能，它能很好地帮你记录你的日程安排，还能提醒你。如果你能善于利用这些工具，那么你的时间颗粒度也会变得越来越细。

简而言之，当你能把自己的时间颗粒度变细时，你就会非常珍重时间，把每一分钟都用在刀刃上，进而减少了时间的浪费，提升了自身的效率。当你日积月累地将你的时间颗粒度保持在一定细度，那么你就会解放出越来越多的时间，做事的效率也会越来越高。

4、做出正确的选择

工作中，对于领导交办的任务，一次性把工作做对可以大大提升工作效率，但对于自主性比较大的工作任务，做出正确的选择却更为重要，正所谓“做正确的事情此把事情做正确更重要”。比如，公司要推广一个新产品，领导让你全权负责，此时你需要考虑的问题或许就有很多，包括人员怎么分工、流程怎么设计、过程怎么监督等等，这些大方向的问题都需要你决策，如果你在做决策时不够慎重，带着团队跑偏了方向，那么最终带来的可能并不是团队整体效率的下降，而是对整个公司各方面的损失。

所以，在一些自主性较强的工作任务中，你要提升工作效率，就先要学会做选择，当你决策正确了，你完成工作所采用的工具、方法才能发挥出真正的作用。换句话说，只有你的方向、思路正确了，你的方法、工具、技巧、经验才能派上用场。

要做出正确的选择，最为核心的就是提升决策能力，但提升决策能力并不是一朝一夕的事情，需要长期的学习和实践。其中，最为关键的是要能不断接触不同的事物，不断打开自己的视野。当你经历了足够多的事情，你的判断能力、决策能力就会不自然地提升。

5、把态度放端正

态度是我们每个人选择的用来看待这个世界的有色眼镜，你持有怎么的态度，你的世界就会是怎样的。正如俗话所说“积极的心态像太阳，照到哪里，哪里亮，消极的心态像月亮，初一十五不一样”。工作中，如果你的工作态度不端正，那么必然会带着情绪工作，而人一旦有了消极情绪，做什么事都会是敷衍了事。

所以，要想提升工作放率，除了要把握以上四个工作原则和工作方法，还要不断打磨和修炼自己的心境，让自己对工作形成正确的认知，持有积极、乐观、向上的工作态度，这样在工作中才能保持好心情，进而确保工作高效率地完成。

总结

如何提升工作效率是每个职场人关心的问题，一方面工作效率反映了你的工作能力，效率越高，越能让领导看清楚你的能力，另一方面工作效率可以大大解放你的时间，让你不再将大量时间浪费与消耗在不必要的事情上。

要想提升工作效率，除了要学习和运用一些效率提升的工具和技巧，你还要把握一些细节，这些细节包括一次把事情做对、减少常识性错误、缩小时间颗粒度、做出正确的选择，以及把态度放端正，当你只有先把这些细节做到位，你所掌握的工具和技巧才能发挥最大作用，你的效率才能被持续提升。

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莫笑我胡为2106 ZxID：38121473 关注Ta 注册时间 2013-12-19 最后登录 2024-11-04 在线时间111小时发帖2185 搜Ta的帖子精华0 派派币1316 威望727 鲜花302 鸡蛋0 在线时间111 小时访问空间加好友用道具发消息加好友他的帖子查看作者资料对该用户使用道具 302鲜花 0鸡蛋等级: 家喻户晓	举报只看该作者板凳发表于: 2023-10-02 0 好好学习，提升自己
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