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【转】写好工作汇报的五个“what”
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【转】写好工作汇报的五个“what”
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发表于: 2023-09-17
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写好工作汇报的五个“what”
面对职场生活,总避不开下级与上级进行工作汇报,这是职场人日常工作的重要组成部分,因此写好汇报材料重要掌握好五个“what”。
一、汇报什么
一般情况下,日常工作汇报主要是对专项工作的完成情况和进展情况进行汇报,也就是突出结果导向,开门见山直接汇报工作成果。一是要表述清楚汇报的内容是什么;二是汇报此项工作的结果或者工作进展到什么程度;三是尽量用数字化进行描述,提高汇报事项的概念化描述,增强结果的准确度。
二、做了什么
在突出结果导向,汇报清楚了结果及进展情况后,着重汇报围绕着结果所做的主要工作;一是抓住主要节点,有序汇报,增强工作的条理性;二是运用数字进行工作描述,增强工作的客观真实性;三是突出重点人和事,在汇报过程中,展现团队的协作精神;四是总结提炼取得成功的经验,增强对工作深度思考,既能体现的工作收获,又能为同类工作提供可借鉴的经验。
三、遇到什么
任何一项工作都不是一帆风顺的,总有许多挫折和问题,因此在汇报过程中对遇到的问题也要实事求是地反映,一是对已经克服掉的困难和问题,如实反映,既表明了在工作过程中的艰辛和付出,也为领导掌握工作全过程提供第一手资料;二是正在进行过程中遇到的问题,以便请求领导协助解决;三是对未来可能遇见的问题做前瞻性分析,以便领导心中有数,通盘考虑,协调解决。
四、想做什么
基于对前期工作的全面总结,基于目前工作的现状,要汇报下一步的具体打算。一是做好工作过程的全面总结,张扬工作过程中的先进典型,客观总结得与失;二是汇报需要提升完善的重点,并且提出具体的方案;三是对于没有完成的具体事项,做出表态打算,并提出具体的措施;四是聆听领导的指示意见,做好贯彻落实的表态。
五、请示什么
汇报工作不仅是让领导掌握工作结果及进展情况,更重要的是对工作进行过程中遇到的问题,请求得到领导的指导和协调。一是要明确需要领导答复的事项,听取领导的意见;二是请求领导协调的事项,涉及系统内或者系统外的有关问题,请求领导协调解决;三是请求领导对工作予以点评指导,为改进今后工作指明方向。
综上所述,一份完整的工作汇报,直奔主题说结果—汇报什么,条理清晰说过程—做了什么,实事求是说问题—遇到什么,诚恳表态说打算—想做什么,接受指导说诉求—请示什么。五个“what”,一个不能少,就会写出一份完美的工作汇报。
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