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[校园职场] 【转】关于个人档案，这篇说清楚了！

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麦麦离家出走中！8.29结婚

举报只看楼主使用道具楼主发表于: 2023-08-16 0

关于个人档案，这篇说清楚了！

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

哪些个人档案材料需要托管？

流动人员人事档案材料分成十大类，履历材料，自传材料，鉴定考察考核材料，学历专业技术等材料，政治历史情况，党、团材料，奖励材料，处分材料，任免、出国、工资材料，其它材料，其中每一类又有很多细分。

需要个人办理档案材料托管的，归纳起来有四类：

一是学习材料，主要包括毕业生登记表、成绩表、学位授予材料；

二是工作材料，主要包括劳动合同、离职证明；

三是职称材料，主要包括职称评审表和考试通过通知单；

四是党、团材料，主要包括入党申请书、入党志愿书、转正申请等。其中，学习材料和党、团材料一般都是密封成袋的，个人不能拆封，需及时归入人事档案。

档案管理部门有哪些提醒？

档案放在人才机构之后，后续产生的学习材料、工作经历材料请大家及时归档。档案关系到升学、就业、考公、考研、退休等很多方面。

近日，一些出国留学的孩子家长发现孩子的个人档案不知该如何处理。不少人都把孩子的档案放在家里，这样有什么问题吗？

根据人社部发﹝2014﹞90号文，《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》“自费出国留学及其他因私留学人员档案属于流动人员人事档案范畴”。而流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

如果孩子的档案现在还放在家里，既不符合政策规定也不安全，家长应当把孩子的档案尽快送到人才服务机构保管起来。

那么，档案应该放在哪里？

高中毕业出国留学的

档案应当存放到户籍对应的区人才服务中心，原则上是就近办理，家长或孩子本人可携带未拆封的就读高中学校档案、孩子本人身份证原件或复印件、户口本原件和复印件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件，已在国（境）外就读人员，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份，办理档案存放手续。这些项目中的涉及外文的材料需提供经过公证处公证的翻译件。

高校毕业出国留学的

档案一般会由学校发回生源地或由学校暂管，个人不会接触到。特别提醒：如果是计划参加公务员及事业单位考试录用的，除了留学服务中心出具的学历学位认证证书，档案里还需要有国外学习期间所有的成绩表和配套的翻译件。

已经出国好几年了，现在档案该怎么办？

如果已经出国好几年了，家长可以尽快将未拆封的档案交到户籍对应的人才服务中心保管。如果已经取得相关国外学历学位的，还需要通过国家教育部留学服务中心认证学历学位，并将“学历学位认证书”打印件一并提交存档。这里特别提示下，对于在港澳台地区学习的，也是需要做学历学位认证的。

离校后，就不知道档案在哪该怎么办？

对于高校毕业出国留学人员来说，流动人员人事档案已经形成，一般由学校发回生源地人才服务机构或者由学校暂时保管。因此，出国留学离校后不知道档案在哪里，可到户籍地人才中心或毕业学校查询档案。

回国工作，该如何办理自己的档案？

留学回国工作人员，需要通过国家教育部留学服务中心办理学历学位认证，并将“学历学位认证书”打印件归入档案，然后根据需要档案送至相对应的档案管理部门进行保管，比如国企、事业单位录用人员，档案需要转到录用单位保管，民营企业聘用人员，根据企业开户托管情况到用人单位所在地的人才机构进行保管，出国前在人才机构办理过档案保管手续的，也可以将学历学位认证证书和劳动合同等工作材料送到档案所在机构，继续留存在原档案管理机构。

档案袋不能拆，毕业生自带档案不可取

6月27日，一段监控视频引发网友关注。视频显示，一女孩发现桌上的档案袋的封条被撕开，朝着屋内的母亲大声吼叫。女孩说“档案袋封条不能拆”，母亲则回复说自己不知道。之后女孩把档案袋拍在桌子上，不知所措。

有网友表示，妈妈这次把女儿害惨了；也有网友认为，妈妈根本不知道档案的重要性，除了档案室的工作人员，连本人都无权拆封自己的档案。

28日晚，私拆女儿档案的母亲张女士发文道歉，称深刻认识到自己的错误，已到相关部门重新审核封印得到了圆满解决，希望各位家长朋友引以为戒，档案袋很重要，千万别拆！

那么，个人档案可以放在自己手里吗？如果误拆了档案该怎么办？

什么是毕业生档案？档案内有哪些材料

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书等材料。

档案袋为什么不能私自拆封

1、根据相关规定个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

2、档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。

3、档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等；档案有问题，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

不小心拆开了档案怎么办？

自己不小心拆掉了档案的封条怎么办？27日下午，记者咨询了从事档案工作的林女士。

林女士介绍，个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。

“当事人如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。”林女士称，如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章，“此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。”

然而，对已经撕开的档案袋重贴封条，不会那么容易，因为档案里的内容有没有更换，文件是否缺失都很难核实，工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。

成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟科普道：“毕业生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源，一定不能私自拆封。”

“档案一旦拆封以后，就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说，比如有一个人的毕业生档案里面，除了他的高校毕业生登记表，还有他的奖惩材料，如果私自拆开后，我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料，有没有存在处分材料被抽取，或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认，所以必须回原单位去核实。

毕业后档案去哪儿了？

2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。

高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；

暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

档案能自己携带吗？

根据《流动人员人事档案管理服务规定》，流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

毕业生的档案要严格按照规定进行转递。档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案。

毕业生在进行去向登记时，要按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息。学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

如个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位人事部门，完善相关手续及时归档，保护好自己的个人档案。

事关毕业档案转递接收！两部门发文！

日前，人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》。

《通知》明确，档案转递接收是高校毕业生就业工作的重要内容，要加强高校毕业生档案转递接收工作，规范档案工作秩序，切实保障档案安全。

一是全面落实取消就业报到证政策要求。从2023年起，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。

二是规范档案转出手续。指导高校落实毕业去向登记制度，组织毕业生填报转递信息，按规定做好材料收集归档，填写转递单后规范转递档案。

三是做好档案接收。指导档案管理服务机构加强毕业生档案接收工作，做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作。落实档案接收告知承诺制。对到集体立户单位就业的高校毕业生档案及时归档，提高管理服务效率。

四是强化政策宣传。加强档案政策解读，提高档案意识。面向重点群体开展业务培训，提高经办能力。

五是创新公共服务。结合毕业生需求，创新做好离校未就业毕业生就业服务、流动人才党员教育管理服务和档案基本公共服务。

《通知》要求，各地人社部门和教育部门要联合开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动，积极稳妥做好转递接收工作，为毕业生顺利离校就业提供良好服务。

[ 此帖被mileyjun在2023-08-17 09:59重新编辑 ]