01 不要应激式工作 观察周围的同事会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。
看他们工作就好像打地鼠一样,打完一个另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。而另一类人他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后多困难的事儿都默默搞定了。两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。
他们每天上班的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后发现还有很多事情没做完,而没做完的可能又是最重要的。领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们都会停下手里的事情去忙这些,最终,在任务的切换上花费了巨大的精力。 ❌这种应激式工作方式无疑是低效的。 ✅那什么才是高效的呢——统筹式工作。
(1)在有限的时间下,果断舍弃不重要的工作
引用 “如果问我取得成果的秘诀是什么,我的回答是集中。能够取得成果的人会从最重要的事情开始,而且一次只做一件事。”
将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上,即通过四象限,按照紧急和重要两个维度将工作任务进行分类。
时间管理的一个重要原则就是把主要的精力和时间,集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
(2)形成自己固定的时间习惯 如果你不能掌控自己的时间表,别人就会来挤占你的时间精力,你自己分不清主次,那别人就会来安排你。在工作中最好养成记录自己时间精力的习惯,这样不仅有利于做工作安排,也有利于及时发现时间分配的不足,及时调整。 分享几个我自己一直在用的方法: ①桌面日历 前前后后已经用了5年了,日历和待办事项相结合,快速添加代办事项,每天需要做什么一目了然,也支持查看历史记录。
②工作日志 个人感觉是桌面日历的进阶版,我主要是用来做数据分析的,(放在工作总结里也很拉风~)主要是可以自定义设置,个人还是比较喜欢的。
02 别把平台的光环当成自己的能力,时刻保持“空杯心态” 新东方前副总裁庄重曾反思过:
引用 “一开始是觉得新东方离不开我们,后来才发现,是我们耽误了新东方的发展。人在职场,要分得清哪束光是自己发出的,也要分得清哪束光是平台发出的。”
自己动不动大几十万、上百万的年薪,真是你个人能力的等价吗?你做的事真是别人做不了的吗?不一定。
以前我也迷恋过自己是“天选之子”,因为自己的过人才华和努力,才赢得了别人不曾拥有的职位和高薪,现在想想真是太膨胀了。如同这点拎不清,迟早要吃亏。
要时刻保持“空杯心态”,要想不断进步,先要把自己变成“一个空的杯子”,而不是长期处于“自满”的状态,这样的话,是装不进任何新东西的。
03 多请示多汇报,学会向上管理 在职场中,多请示多汇报,既是讲规矩,也是在保护自己。
(1)接受工作,问清标准 领导布置一项工作,必须先沟通清楚“这件工作我要做到什么标准?”建议当面确认或用文字沟通清楚,避免互相误解。 否则就会出现:领导期望达到a标准,你却以为是b标准。自己吭哧吭哧地把工作做到b标准,结果却得了个“工作不合格”的评价,典型的吃力不讨好。
引用 接受任务,不怕多问,怕的是你不懂装懂,自己在那瞎琢磨
举个例子,上司安排你去接待一个重要客户,你可以这么说:
引用 好的领导。请问他们有几个人?怎么过来?我需要安排什么规格的接待标准?我先确定下,然后立即协调车辆和酒店。
✅这样回复,不仅可以让上司看到你的用心,也能确保自己少走弯路,更高效率地完成任务。
(2)请示工作,必带方案 在日常的工作中,总会遇到很多超出我们能力范围的事需要请示领导。比如项目无法推进,活动突发情况、客户突然要解约。但在请示之前一定要先动动脑子。
采用“描述+原因+解决方案”的汇报方式,是相对比较讨巧的。
引用 描述:客观地去描述存在的问题,直击主要矛盾 原因:剖析客观原因而非找借口 解决方案:至少是两个以上备选方案,即使有些方案稍微逊色些也没关系
✅需要给领导做选择题而非问答题,即便是最后方案并没有得到采用,也证明我们是想积极地解决问题,而不是推卸责任。
(3)汇报工作,突出结果 工作汇报时,不管是过程汇报还是结果汇报,一定要把汇报重点放在结果上。领导首先关注的一定是结果,只有当结果非常好或者非常差时,工作过程才会被提起。
04 有主见,但不能固执己见 最让领导头疼的下属不是懒不是能力差,而是过于固执己见。估计这也是很多企业更愿意招应届生的原因。
在职场混过几年的人是最容易犯这个毛病,在职场摸爬滚打之后会建立一套自己的认知体系。
认为自己的体系是最好的,便无法接纳更好的建议,固执到让人觉得无奈。一个人的心灵开放程度决定了一个人可以成长的高度。
如果你才掌握了一点知识就觉得够了不再学习新的东西,不再以开放的心态吐故纳新的话,估计你这辈子也就这样了。
05 不要逾越你的职责。 热情在生活中是极好的,但切记不要在工作中过度使用。
每个岗位都有相关负责人,如果有同事主动找你帮忙,你可以用技巧帮他。但切忌不要粗心大意或者自作主张为别人做事,有可能会引起别人对你的不满。
最后 “虽然你知道了这5条法则,但是一定要记住不要刻意去演戏!否则只会适得其反!用心去体会它,自然而然的去改变自己,一个不断学习的人才配拥有更好的将来。
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