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商务礼仪之商业午餐的礼仪和禁忌(转载)
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商务礼仪之商业午餐的礼仪和禁忌(转载)
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商务礼仪之商业午餐的礼仪和禁忌
商业午餐(business lunch) 是一种流行的商谈与社交合一的一种交际应酬方式。餐前,邀请人通常要向被邀请人讲清这次商业午餐的目的。如果双方都有意愿,在商量好时间、地点之后,双方都应准时赴约 。一般说来,在吃饭时,大家会谈论一些轻松的与生意无关的话题,当餐具被收起,甜点上桌后,就可以开始转入工作话题了 。那么商业午餐需要注意一些什么呢?
商业午餐的礼仪
第一,掌握出席时间。出席宴请,抵达时间早晚、逗留时间长短,在一定程度上反映出对主人的尊重与否。迟到或逗留时间短,则常被视为有意冷落他人或是失礼的表现。应在主宾离席后,自己再告辞,确有事情需要提前退席,则应向主人说明后再悄悄离去,也可以事先打好招呼,到时很快离席。
第二,到达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,向主人问好,如带有礼品,应及时交给主人。
第三,入座与进餐。此时应听从主人的安排,如邻座是年长者或妇女,应主动协助 他们入座。取菜时,自己食盘内不要盛得太多,如遇本人不能吃或不喜欢的 菜,服务员上菜或主人劝菜时,不要拒绝,可取少量放在盘内,并及时致谢。对不 合口味的菜,切勿露出难堪的表情。吃东西时不要发出声音,要闭嘴嚼,鱼刺、骨头、硬壳等,不要直接外吐,应用筷子取出,(西餐时,吐在叉上)然后放在骨盘内,不要放在桌上。用过的牙签等细小物品最后也都应放进食盘里面。
第四,交谈。无论主人还是客人,都应积极参与同桌人的交谈,特别是左右邻座。 不能仅同熟人或只同一两人交谈。邻座如不相识。可先作自我介绍。
第五,祝酒。祝酒时不要交叉碰杯。在主人和主宾致辞、祝酒时,其他人应暂停进 外,停止交谈并注意倾听。碰杯时,目光要正对对方以表诚意。
另外,主人为了便于工作和进食,还常常采用自助餐的形式来招待客人,吃自助餐时应注意以下礼仪 :
第一,进餐厅后,先看一圈,对菜点的摆布和服务设施有个了解,这样取菜时可做到心中有数。
第二,每种菜点取用时都不要贪多,特别是大家都爱吃的东西更如此,宁可吃完后再取,也勿取满满一盘让人笑话,甚至吃不下造成浪费。
第三,取菜时要有秩序,顺序 排队取,不要挤在一起取菜。人多时可礼貌地在一旁等一会儿。取菜点时要依菜点 原来摆放的样子顺序取,不要在盘中翻来找去,这样既不美观,又不礼貌。
第四,热菜、 冷食要分开放入自己盘中,切勿堆成一团。
第五,取到自己盘在的菜点,即使不爱吃,也绝不能再倒回去,可剩在盘中,放在边桌上,待服务员取走。尽量做到吃什么取什么,吃多少取多少,不够再取,避免浪费。如不小心取多了菜点而没吃完,可待服务员收盘时道声“对不起”。
商业午餐的禁忌
第一,没有计划。不要以为商业午餐只是一顿午餐,实际上这是一场在餐桌边举行的会。所以你要把它当会议一样来计划。要有议程,要知道你到时该说什么,要携带合适的材料。最重要的是,要有一个明确的目标,例如与对方建立关系。
第二,没做功课。如果你不事先做功课,等你到了餐厅可能会发现那儿有一个现场乐队正演出,根本没法与潜在客户进行交谈。
第三,忘记调查对方的喜好。带素食主义者去以牛排为招牌菜的餐厅肯定是不妥当的。你须征求对方的意见,但是也不能只是问对方:“你喜欢吃什么?”而是要给他提供选择。
第四,点些很难对付的食物以及很多复杂的调料。要知道与对方建立关系远比你费劲地对一只龙虾重要得多,所以不要把时间花在错误的地方。
第五,自己讲究多多。当着潜在客户的面挑三拣四,又是要这个调料又是要那个调料,或又是担心减肥问题,又是担心衣服被弄脏,对方肯定会暗想:“这么麻烦的一个人,跟他做意岂不是惹麻烦上身?”
第六,没有跟进。请潜在客户共进完午餐后,继续跟进是一项很重要的工作。你可以给对寄去一封短笺,罗列上你们在共进午餐时讨论过的基本要点,重说一遍你的看法。
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