坚持写工作日志
1.工作日志不是给别人看的,而是给自己看的
2.写工作日志是对你工作安排、处理进度、心得感悟的每日记载,也可以帮助你留下工作痕迹
3.写工作日志能帮助你克服职场焦虑情绪,至少让你回想一天不会那么空虚,而是实实在在做了一些事情
4.工作日志不用太花哨,最简单的写工作日志的办法就是条目式列举。如果你的工作是几个项目长时间跟进的,可以借助EXCEL,记录每天的跟进举措与程度
5.工作日志是要定期去翻一翻的,相信我,你会感激当时的记载
6.工作日志最好在当天工作完成后抓紧写,不要集中一天去补之前的,那样效果会大打折扣
制作自己的工作流程
1.不用指望每一个单位、每一个岗位都会给你一本详尽易懂的工作流程手册。能做出这些的单位,你未必进得去
2.你可以去问领导与同事,但同样的问题反复问,你还指望别人能不厌其烦的重复讲解?听过后,抓紧时间记录下来
3.光片段式的记录是不够的。流程不对,要么导致你工作效率低下,要么根本达不到工作效果。关键在于将所有操作步骤纳入到一套流程当中
4.什么是工作流程?就是先做什么、再做什么、最后做什么。这个很重要,甚至比具体的操作技术还要重要
5.熟练掌握工作流程后,你要思考是否可以改进、如何改进。但是,掌握与改进两者的顺序不能颠倒。还没学会走就要跑,肯定不行
6.如何制作自己的工作流程?最简单的方式就是用EXCEL,一步一步罗列。稍微专业的可以使用VISIO或者X-mind软件
理清与自己工作交集的对象
1.工作流程是对待“机器”的,光用“机器”完不成工作,你还得管理好你的工作对象,也就是人
2.工作交集的对象有哪些?领导、同事、下属、平行部门、外部单位等等。只是千万不要忽略那些真正落地的“基层”人员,他们往往会给你造成意想不到的麻烦
3.把这些与自己工作交集的对象罗列完成后,放进你自己的工作流程图中。至少要知道出了问题应该找谁解决、能找谁解决、谁会让问题更加复杂
4.无论用什么方法,搞定那些关键人物
定期梳理工作进度
1.不要等领导来催你交工作总结,那些是应付上级的,你自己的心中要有本账
2.你至少要知道自己做了哪些工作、正在做哪些工作、正在做的这些工作推进程度、即将开展哪些工作
3.工作进度可以事先制定,既然制定了就尽量严格执行,而不是做一张好看的表后就算完成
4.年度完成的工作分解到月、月度完成的工作分解到周、一周完成的工作分解到天
5.实际工作进度没有按预期推进的,找原因,往前赶。别给自己找借口。对于职场新人来说,尽可能把工作提前做,是快速取得领导好感、也是建立前期职场自信最有效的方式
分类管理工作的内容
1.不管你是从事什么工作的,都不要以基层、繁杂、琐碎等借口放弃对于工作内容的分类
2.工作内容分类的方式很多,按时间、按项目、按模块、按内在逻辑、按先后流程等等。总之没有不能分类的工作
3.对工作内容的分类至少要建立三级目录,层层细分。不是故意为难大家,把工作分类做的越细,越能帮助你节省时间,减少无谓的忙乱与紧张情绪
4.如果可以,你电脑中的工作文件夹也按照分类管理后的工作内容来命名。定期整理你的工作电脑,没有比这个更简单的自我提升方式了。花那么多钱学习时间管理,其实花时间整整电脑中的资料,时间管理自然就会了
5.分类管理后的工作内容不会一成不变,要经常整合、再分类。其实,你会惊奇的发现,每一次整合都标志着你获得了职务、岗位或者工作内容上的提升
留存原始数据
1.原始数据有很多,邮件、公文、通知、数据底稿、背景材料等等
2.跟实际工作有关的数据,可以列在工作计划书、EXCEL表、推进方案的最前端,一是帮助留存,二是时刻提醒你该项工作的初衷标以及要达成的目标。很多时候,尤其是那些时间跨度长的工作,最容易犯的错误是做到最后,竟然忘记了为什么要做
3.不要在命名上偷懒,比如用数字、简称来命名文件,甚至是不命名。多花5秒钟的时间,把文件命名清楚,以后能够帮你大忙
4.不同版本的原始数据,请务必分别命名,比如在相同文件名前标注日期等。千万不要只保存最后一个版本,因为,你永远不知道哪个才是最终版
做好最基础的工作
1.什么是最基础的工作?那些你最不想去做的、觉得最没有意义的工作,就是基础工作
2.还不明白?文件整理、材料归档、建立台账等等
3.做基础工作确实不容易出彩,不容易让领导眼前一亮。但是做好这些基础工作,能保证你在领导心目中是一个绝对靠谱的人
4.作为一个职场新人,你要的提升速度与基础工作完成的质量呈正比
5.你说领导交办的临时工作很多,没时间去把手头的基础工作做扎实,怎么办?很简单,晚上或者周末加班来做
学会制定工作目标
1.方向比努力更重要,这句话没错。但是,如果只能二选一的话,那么你必须选择努力。只有方向,毫无意义
2.相较于宏伟蓝图,你更加需要的是制定阶段性的短期目标
3.工作目标不是只包括你要完成的工作任务,还包括你自己希望获得的能力或者心境的提升
4.制定工作目标要用肯定语态,简单说就是“你要如何”,而非“你不要如何”
5.那些肯定完不成的工作目标,就在做梦时想一想吧
6.完成工作目标最重要的一步是立刻展开行动。想再多也没用,只会让你怀疑自己的无能,或者暗示自己这份工作多糟糕
从现在起。。。
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制作自己的工作流程
理清与自己工作交集的对象
定期梳理工作进度
分类管理工作内容
留存原始数据
做好最基础的工作
学会制定工作目标
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