我自己每天处理的邮件特别多,事情种类也很多。为了保证高效率高质量的完成,会有一点点小习惯,分享一下。
1.我自己会每天固定时间去看邮件,大概10点一次,中午1点一次,下午4点左右一次。
2.看的时候,我会边看边将可以即时回复的邮件,或者很快速处理的邮件,处理掉。需要超过15钟以上的邮件,我会先放在待处理,同时记下关键词在excel里。看完之后,再来重新检查从前一时间段至现在的邮件,一是防止遗漏,二是给待处理的事项排列给优先级。
3.一般,老板指明很急的我排第一,然后是项目紧急的事项,其次是老板指派的其他事,最后是截止日期很长的事。按照这个顺序来处理。处理完就立刻excel里去掉,待处理邮件同时移出。
4.4点左右看最后一次邮件,处理完,复核整理excel里记录的待处理优先级,再抽个10分钟,看看有什么可以合并再提高效率的方案。