时间管理(time management)是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,从而完成目标。人的生命是由时间构成的,人生就是由短短的几十年所组成,在人的一生中,人最宝贵的财产就我们每天所打发的时间,生命的品质就在于我们如何充分利用时间。因为任何事情的发生都会与时间有关,所以当我们一个人要想获得成功,得到自己想要的东西,首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的。个体的差异性显示不同的人有不同的时间管理方法。其中:
优秀者的表现:他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果。
不足者的表现 :他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务,倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作,而不善于组织其他人去完成。对于个人来说,要想做有效的时间管理,就必须把自己当天要做的事记录下来,做好时间优先顺序安排(可参照四象限时间管理法)。给时间做有效的分配,把最重要的事,排在最前面,最急的事排其次,然后再安排不重要的事,最后才安排不急的事。只有做好轻重缓急的时间安排才能提高工作效益,让时间增值。
但是更需要时间管理的其实是企业,因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作,个人还能应付的了自己的工作,但是作为企业,他需要的时间管理概念是一个整体,如果这个整体出了问题那么整个公司就会处于不健康的状态,因为一个企业不是靠某一个人来运转的,而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题,但是如果所有的员工都没有时间管理的概念,那么对于公司来说将会造成巨大的损失。
因为时间管理是一个虚拟的概念,很多人对时间管理没有很明确的定义,并且时间管理不仅仅是个人安排一下自己的日程表这么简单而已,时间管理有很多需要总结计划调整的环节在里面,所以企业必须有一个系统的时间管理概念来贯穿整个公司的体系,所以企业需要提高时间管理的体系,更需要给员工提供一个学习时间管理的手段。
而学习时间管理的方法,无非就两种方式,一种是创建自己的培训部门来培训员工,或者是花钱聘请培训公司对员工进行培训。另外一种方式就是找一些可以强化员工时间观念的工具来使用。第一种方式是给员工一个方法,第二种方式是让员工强制使用工具来塑造自己的工作习惯。我个人认为第二种方式要好过第一种,因为及时你花钱去请人来培训员工,可是培训过后还是需要面临执行问题。所以倒不如直接找一款管理工具让员工来使用,直接落实到执行层面。
作为公司领导,可以直接让员工将工作通过WETASK汇报给我,我有什么工作任务也通过WETASK分配下去,所有工作细节都在WETASK中体现出来,什么时间要完成什么工作,完成之后要对任务进行汇报、总结等等。长久之后员工就会养成良好的汇报工作的习惯,就无需管理者在单独的去强调时间管理。
时间对我们每一个人来说都是太重要,生命的价值在于时间的利用。我们在短暂的一生中不可能什么事都去做,所以我们要想把自己的事做好,就要学会有效的时间管理,不要被无关紧要的事所影响。切记“浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀”。每天合理安排时间,充分利用时间。随时不要虚度年华。因为时间我们的资产,所以我们一定要好好管理。一个对时间不负责任的人,就是一个对生命不负责任的人。虽然我们不能左右时间前进的步伐,但是我们可以让时间发挥到最高价值。团队的提升需要个体的努力,时间管理不仅是你一个人的效率,更是整体的成就。