[table=800,#ffffff,#974806,3][tr][td]
企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就是年会。
[backcolor=#e36c09][b]举办年会的目的：[/b][/backcolor]
现代的企业越来越注重企业文化的建设。而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信，是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气，奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升。而对于员工来说，年会是表现自己的好机会，平日里上班不免要守规矩，但年会上可以充分展现个性。
[b][backcolor=#e36c09]如何成功组织好一场年会。[/backcolor][/b]
成功举办一场企业年会，要成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物，详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施。
[color=#e36c09]一、明确主题和目的[/color]
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
[color=#e36c09]二、初步确定年会性质[/color]
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
[color=#e36c09]三、提交预算[/color]
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
[color=#e36c09]四、策划分工执行[/color]
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。
6、项目总统筹，流程把控，责任人XXX。
[color=#e36c09]五、注意事项[/color]
策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。
餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。
节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
[b][backcolor=#e36c09]如何做好年会预算。[/backcolor][/b]
在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
[color=#e36c09]①交通费用[/color]
一般指人员从公司到举办场地预计会发生的车辆费用。
[color=#e36c09]②会议室/厅费用[/color]
音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
[color=#e36c09]③住宿费用[/color]
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
[color=#e36c09]④餐饮费用[/color]
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
[color=#e36c09]⑤视听设备[/color]
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
[color=#e36c09]⑥演员及节目[/color]
通常可以选 定 节 目 后 按 场 次计算——预算金额通常与节 目 表 演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
[color=#e36c09]⑦杂费[/color]
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
[b][backcolor=#e36c09]年会可以有哪些形式。[/backcolor][/b]
①表彰、抽奖型年会
公司年度总结+优秀员工表彰颁奖
公司年度总结+老板演讲+摇号抽奖+火锅聚餐
②演出类年会：公司员工提前排练，集体汇演；或者举办嘉年华，请外部资源演出，员工观赏。
③竞赛类年会：趣味运动会、合唱比赛、帆船赛等
④主题体验类年会（完全自导自演）
舞龙、乐章、拍摄“微电影”、沙雕、艺术画廊、赌城拉斯维加斯、真火镭战、共筑家园、共铸长城、造船
⑤自办主题会：DIY蛋糕坊、游园会、跳蚤市场、品酒会
⑥晚宴穿插互动游戏类年会：XBOX体感现场“切水果”大PK、团队游戏“谁是卧底”、“同甘共苦（大筛子版）”
⑦旅游类年会：游轮韩国游、团队游旅游景点、近郊登山等
⑧外出休闲享受类年会
特色晚宴聚餐、烧烤会、冷餐会、包场看电影（首映礼更佳）、泡温泉、KTV唱歌、滑雪、度假村休闲康体
⑨ 企业文化类年会：企业发展历程沙画、企业文化有奖问答、许愿墙
[backcolor=#e36c09][b]简单方案分享[/b][/backcolor]
[color=#e36c09]年会主持开场白。[/color]
例一：冬日里温暖在我们的心中荡漾，喜悦的心情，深深地环绕着你们的明天共同的梦 今天，我们相互携手共同见证我们成长的脚步 过去的我们已然进步 明天我将不惧困苦，翘首以望，辉煌离我们不再遥远 新年，难道我们没有畅想？不，我们不想放弃任何前进的机会 寒冷的冬风，带来了春的气息，泥土中的嫩牙已经在蓄势待发。 今天，我们相聚这里，共享我们的欢乐 今天，我们相聚这里，用我们的温情融化冰雪 今天，我们相聚这里，敞开心扉释放激情 今天，我们相聚这里，让欢乐汇成海洋，让快乐响彻云霄 今天，我们赠上我们的祝福 带着祝愿、带着嘱托 ，去唤醒对未来的雄心壮志 埋藏已久的期盼，破茧成蝶，成就美丽的独舞 看，星空灿烂，那是新年绚丽的色彩 听，金钟朗朗，动人的旋律已经奏响 明月为诗，金星为画，共邀邀快乐于今夜。
例二： 女：尊敬的各位领导； 男：亲爱的各位来宾； 女：各位朋友 男：大家晚上好！ 女：今晚公司的全体同仁欢聚一堂,喜庆昨日辉煌业绩,展望公司的美好未来! 男： 回首往昔，我们走的每一步都难以忘怀,但我们收获了希望、收获， 女：展望未来,我们坚信，公司的事业一定能蒸蒸日上,明天将将高歌迎接新的挑战，制胜不渝！
[color=#e36c09]新年公司年会活动方案策划书[/color]
一、 年会目的
1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
二、 年会时间 2013年 月 日 18:00-21:00
三、 年会地点 ****大酒店
四、 年会参与人员 公司部门领导及部门全体员工
五、 年会流程及安排
1、17:30全体参会员工在公司门口乘坐大巴去酒店；
2、17:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；
3、18:00 年会开始，主持人致开场词，宣布年会开始；
4、18:10 领导上台致辞，对2012年进行总结；
5、18:30 年会晚宴正式开始；
6、18:40 主持人引领大家开始第一个游戏“金花四溅”，游戏获 胜 者现场发放 优 胜 奖 奖品，游戏结束后，由部 门 领 导现场抽取三等奖16名；
7、19:20 主持人引领大家开始第二个游戏“谁是短信王”，年会的二等奖共计4名由此游戏产生，游戏结束后，现场颁发优秀代码奖，优秀员工奖等奖项；
8、19:50 主持人引领大家进行第三个游戏“口口相传，获胜的团队发放优胜奖奖品，游戏结束后，由领导现场抽取年会一等奖2名；
9、20:20 主持人引领大家进行最后一个游戏“1块五毛”，最后的获胜者获得优胜奖奖品，游戏结束，由领导抽取特等奖一名； 10、21:00 年会晚宴结束，组织离开。
六、 游戏详细内容
游戏一：金花四溅
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：气球
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：5-10分钟
5、 详细游戏玩法：主持人现场每桌选取一人，每人可以选择一个气球，参见的人员均获得纪念品，气球中有纸条的按照纸条进行表演，完成者可获得纪念品，优胜奖6名。纸条内容可包含其一：1.唱带蛇（当年什么生肖就用什么动物）字的歌曲两首；2.说出带蛇（当年什么生肖就用什么动物）字的成语3个；3.模仿蛇（当年什么生肖就用什么动物）的pose；4.写个繁体的蛇（当年什么生肖就用什么动物）字；模仿模仿蛇（当年什么生肖就用什么动物）的声音。
游戏二：短信王
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：手机
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：5-10分钟
5、 详细游戏玩法：现场有主持人公布一个电话号码（暂定**总裁手机号），主持人公布一段20字左右的文字（短信内容目前保密，现场告诉主持人），前四个发到**总手机上的电话号码获得当晚的二等奖，并由**总裁现场回拨电话，获奖同事上场领奖。
游戏三、口口相传
1、项目类型：团队竞技型
2、道具要求：无
3、场地要求：无
4、游戏时间：5-10分钟左右
5、详细游戏玩法：主持人准备一些修改后的诗词，英语难句或绕口令等，根据现场桌子的摆放为4个竖排，采用4队PK式，用时最短正确率最高的的为冠军。冠军每个成员获得优胜奖。游戏开始前，每个队伍第一个人有30秒时间进行记忆主持人提供的写有诗词，英语难句或绕口令等，游戏开始后，队员之间交替传递信息，由最后一名队员在台上大声读出传递内容，并由主持人公布正确答案，查看相应队伍的正确率，冠军每个成员获得优胜奖。
游戏四：5毛1块
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：无
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：10-15分钟
5、 详细游戏玩法：主持人现场选择20-30人，选取人员时最好男女各半。每位参加人员均获得纪念品，最终的胜利者获得优胜奖。 在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。 游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块，每轮版淘汰的人接收惩罚。
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