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[职场之道] 职场新人的一些注意事项与建议

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暮辞朝

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配偶: 清风雅乐

这一段开心的日子请你勿忘

举报只看楼主使用道具楼主发表于: 2013-10-17 0

职场新人需注意的细节

引用
　　即使常常听到诸如“细节决定成败”、“细节决定高度”这样的告诫，很多职场新人却还是有好高骛远、眼高手低的毛病，所以他们不懂如何遵守职场法则，使得自己在职场走得更加艰难。其实把小事做好做到位能体现一个人的责任心，尤其是职场新人，想干大事必须遵守职场法则，树立工作责任心。只有从小事做起，端正工作态度，才能真正发现细节、成就大
业。

细节一：不要让电脑一直开着

电脑不用或者用过之后，要及时关掉，至少关掉显示器，不然被上司看见了会认为你没有责任心。职场新人大多是刚出校门的毕业生，在学校里相对宽松散漫的坏习惯常常会殃及工作。千万不要在上班时间借工作掩护上网、玩游戏、看 DVD，这是职场大忌，如果让同事或者老板看到，你对工作的忠诚度和态度将会受到严重的质疑。在工作中，如果你经常做这些事情，只会浪费有限的时间和精力，增加工作压力，根本无法提高工作效率，更谈不上快速成长了。

细节二：保持办公桌的整洁、有序。

如果客户或上司一走进办公室，映入眼中的便是办公桌上堆积如山的信件、报告、备忘录之类的东西，他会有什么感想？尤其你还是一位新人，对你不满意是一定的了。正所谓“一屋不扫，何以扫天下？”，不能很好地“打理”自己的办公环境的人，又怎能指望他“打理”好工作呢？更糟的是，凌乱的办公桌往往意味着无序的工作状态，混乱的工作思路，较低的效率，冲淡自己的工作热情。一旦遇到突发情况，例如上司找你要一份文件之类，你就得像个无头苍蝇一样到处乱撞，往后的工作又怎么会放心交给你呢？

细节三：做好文件分类

试想一下，在一次重要会议上，上司正等着看你精彩的策划方案，而你却怎么也找不到文件，作为新人的你一紧张就感到焦急万分，甚至连电子文档也不知存到哪里去了，最后只能硬着头皮做口头报告。原本精彩的企划内容无法完整展现，你的心血付之东流。这个时候你应该觉悟了吧?做好文件分类是多么的重要啊！要知道，良好的工作秩序和环境，不仅意味着高效的工作能力，也会带来愉悦的工作状态，这样的习惯带来的良性循环会令人受益良多的。

细节四：办公室里严禁干私活、闲聊

任何私事都不要在上班时间做，更不能私自使用公物，这也是职场新人常犯的错误。利用上班时间处理个人私事或闲聊，会分散注意力，降低工作效率．进而影响工作进度，造成任务逾期不能完成。另一方面，被上司发现肯定会留下非常糟糕的印象，要知道，你还只是个新人。这样不仅会让上司认为你并不喜欢这份工作，从而失去更多的机会，甚至会让人怀疑你的人品——上班办私事甚至借公济私完全可以被炒鱿鱼。总是被各种私事牵绊的话，又怎么能全身心投入工作，保证工作质量呢？

细节五：在办公室把手机调成震动或静音

上班时间手机响个不停是办公室大忌，要知道手机的声音会让身边的同事或上司反感。职场新人一定要把在学校和家里随意大声接听电话的习惯改掉，要知道办公室是工作的地方。这样可以避免留下坏印象，还可以最大限度提升自己的“职业性”。当同事正在为一个项目冥思苦想的时候，你的电话打断了他们的思路；当领导正在听取他人的汇报，你的电话不合时宜地想起，就会显得特别刺耳。类似这样的细节可以发生，但是应该极力避免，否则长此以往只会增加同事们的反感。

细节六：别把请假当成一件小事

即使你是一个工作效率很高很快上手或者有得天优势的职场新人，也不要轻易请假。更不要随便找个借口就去找老板请假，比如身体不好，家里有事，学校有事……因为你身处一个合作的环境，一个人的缺席很可能会给其他同事造成不便，而且，频繁请假往往给人一种怠工的印象，不利于发展。在分工日益细密的当下社会，我们常常是工作链条的一环，一旦脱节就会影响整体工作进度。频繁请假只会为团队带来损失，从而失去在团队中的地位。

细节七：下班后不要急着离开

这一条是职场新人最常犯的错误，很多新人一下班就兔子般想要离开办公室。作为新人下班后不要马上走，坐下来静心想想，将一天的工作简单做个总结。还可以制定出第二天的工作计划，并准备好相关的工作资料，这样不仅有利于第二天高效开展工作，更能使工作按期或提前完成。尤其是如果你遇到一个工作狂的上司，下班之后还在埋头苦干，一旦他遇到什么事情需要人手帮忙处理，而你早已逃之夭夭的话，他心里可不会替你想起“下班了”这个理由。职场新人要注意到工作中细节的重要性，还要及时养成注重细节的好习惯。对细节给予必要的重视是一个人有无敬业精神和责任感的表现，更是关乎到自己职业发展的职场法则。所以职场新人先要把小事做好做到位，从小处着眼思考问题，将会使得目标不再遥远，自己内心也会感到比较踏实。增加对细节的重视，以此一点一滴培养良好的职业习惯和工作方法，不但为提升自己的执行力积累筹码，也为自己在工作圈中的形象加分。想要取得成功，还是先从细节做起吧！

职场新人的五大生存技巧

提前到达办公室

对于年轻人来说，睡不醒是常事儿，特别是在如今的大学里，早起的第一节课有的人会因为贪睡而迟到或旷课，进了课堂的人还会犯困。这对于职场新人来说必须要改变。其实，早到办公室可以让你不必太慌乱，你可以安心地用这段时间检查邮件，或是仔细想想今天的工作安排，最重要的是，这会给别人留下好印象。

尽快融入团队

对于大多数人来说每周要工作8小时，和同事在一起的时间可能会超过和亲朋好友在一起的时间。因此能否迅速地开展工作，主要取决于你能否和同事建立良好的关系，并尽快融入到自己的团队中。主动与团队中的其他成员交流，可以让你尽快了解到工作的主要内容，并学到一些工作好方法。

注意行为举止

如今，是一个推崇个性的年代，对于年轻人来说往往都有自己特立独行的一面，但对于职场新人来说，更要注意自己的行为举止。初入一个单位，不清楚周围人的身份，更要认真对待周围的每个人，不要轻易怠慢周围的同事，避免在不经意间给别人留下不好的印象。在单位里不要埋头走路，遇到其他人时，不妨微笑着打个招呼，时间长了就会彼此认识。

制订好计划

对于职场新人来说，往往觉得工作无从下手，因此好的计划就显得非常重要，一个好的工作计划可以让自己的目标清晰并易于实现。当你得到工作任务时，不妨自己先制订一个计划，然后与领导或同事多沟通，听听他们的建议。这不仅有助于工作本身，还可以逐渐提高你的组织能力，让你的工作循序渐进、有条不紊。除了工作计划之外，还要给自己制订好个人职业发展规划。很多人在上学时搞不清楚自己到底想干什么、能干什么，当进入真正的职场之后，往往才明白职业到底是怎么回事。这时要给自己制订好个人发展计划，近期的可以考虑多长时间掌握业务知识、多长时间能够独立开展工作等等；远期则可以考虑自己未来的定位等等。有些人可能觉得这些虚无缥缈，其实理清思路，制订计划并量化任务之后，就会发现目标其实很近。最终目标的实现是件水到渠成的事。

积极面对挑战

无论你来自哪所名校，也无论你在学校里的成绩有多好，即使你专业对口，在学校里学了很多业务知识，你依然会发现在工作中很难得心应手。这是很多职场新人都会有的感觉，除此之外，工作中、生活上会面临很多从未面对过的挑战。

初入职场小贴士

莫把老板当老师

进入了新的办公环境，职场新人都会期望自己能在最短的时间内适应，这当然无可厚非。但是，决不能把职场的上司和校园中的老师等同起来，因为教书育人是老师的天职，但是在公司里，每个人都有本职工作，如果经常不合时宜地求教，打断他人工作的思路，则会影响办公效率。所以在实习时，如果遇到自己难以解决的问题时，应当虚心求教，但是求教的时间必须利用同事或上司休息空闲的缝隙。千万不要让自己的小问题，干扰到上司和同事的正常办公。

熟悉公司流程和规范

越是大公司，尤其是备受学生们青睐的全球500强企业，企业的规章制度就越是规范和完备。当然，这同时也意味着，职场新人需要花费一定的时间来了解和熟悉各种制度和规范。尤其是财务报销制度，每个公司都不尽相同。如果上司需要实习生进行个人或是部门的报销工作，实习生们就需要向财务部门请教，将每一个流程和步骤都搞清楚，而且需要格外的认真和仔细。凡是牵涉到公司有规章的工作，都需要理解规章的内容再进行操作，绝不能想当然地去做，以避免返工造成时间精力的浪费。

忌过度积极求表现

一些担任学生干部的优秀学生，初入职场时最不适应的就是自己突然变成了一个专干琐事的小喽啰，所以非常心急地想借着各种机会表现自己，体现自我价值，但是这往往会适得其反，用人单位反而不敢将灵活性较高的工作交给实习生做"企业招聘实习生在很大程度上，是想缓解正式员工的工作压力"所以交给实习生的工作大多重复率高，技术含量又较低"此时，职场新人必须要调整好心态，耐心细致地把工作做好，认清实习只是正式工作前的演练，而非立即展示实力的舞台

快速学习讲技巧

进入一个企业工作，除了要了解这个企业的文化和背景之外，也需要相应地了解这个企业所处行业的知识和前景"职场新人可阅读公司相关的资料和期刊，迅速地建立起对相关行业的概念，了解行业现今的优势和挑战，所在公司的竞争对手的优劣，这些认识对于同学们日后的择业将大有裨益。在有了一定的广泛了解后，职场新人可以和同事或上司进行沟通，更深度地了解公司和行业发展的趋势"职场新人可由此窥一斑而见全豹，更准确地定位自己职业发展的起点。

工作时间只工作

由于安排给实习生的工作并不是每天固定的，所以会出现有些时候格外清闲的情况"有些职场新人会利用这些时间进行休闲娱乐，比如看小说!玩手机游戏!刷人人网或微博等"这样做虽然没有直接影响他人的工作，但是会影响工作的氛围，降低用人单位对你的评价"所以作为职场新人应该主动询问有没有需要帮忙做的事，如果没有，也应该利用这些宝贵的时间多了解一些行业信息，或是为下一个可预见的工作做准备"职场新人必须要在办公环境中避免无所事事和自顾自地娱乐的行为。

引用
除了以上的五个小贴士之外，职场新人还应多注意一些细节，比如要保持工作环境的干净整洁，遵守上班时间不迟到，注意着装的得体和大方等。应届毕业生如果能够拥有一份以上的实习经验，除了能在找工作时增加说服力外，还能帮助缩短学生到职员的过渡时间，使其更快地融入一个企业，更早地得到施展才华的机会。

三招助你轻松入职场

第一招：缩短新人期

初入职场者，同事会以挑剔的眼光看你，会拿着显微镜去发现你的缺点与不足，这时如果你真的有什么缺点，你的缺点就会被放大，时间一长，大家彼此熟悉后，这种情况就不会出现了，你有了缺点，大家也会包容你。从陌生到熟悉这个时期，就是新人期，初入职场者一定要想方设法缩短新人期时间，以最快的速度融入到新集体之中，营造和谐稳定的工作氛围。
一要冷静对待别人对你的挑剔，不能与人针尖对麦芒地对着干，其实你对一个新人，也是会以挑剔的眼光来看他的。
二要多说好话。这里不是说要对同事谄媚，而是说要经常适当地给同事以赞美，见人减岁，见衣加价，人都有这种心理，好赖话一样说，我们何必做出掏力不落好的事呢？
三要谦虚。初到一个地方，肯定有不少你不懂的地方，你决不能不懂装懂，一定要勤学好问，甘心认有经验的同事领导为师，学习他们的长处，克服自身不足，只有这样才能尽快成长，迅速适应环境，完成由新人到熟人的转变。

第二招：勇挑重担

挑重担多干活，就会得到更多锻炼的机会，是拿公家的资源来锻炼自己，这是很划算的事。人常说，经验大于学问，任何工作做来就是经验，经验就是自己最宝贵的财富。能力是逼出来的，只有逼才能激发潜能。在办事过程中，能力不知不觉中就会得到提升，久而久之，不但赢得了好口碑，更重要的是充实了自己，成就了自己，从而受益终生。聪明的犹太人认为，勤于锻炼自己的人，造物主就会给他最高的荣誉和奖赏；著名企业家阿里巴巴集团主要创办人马云曾说：这世界没有优秀的理念，只有脚踏实地的结果。不愿、不敢去挑重担，最终只能是庸庸碌碌，到头来两手空空。初入职场者只有勇挑重担，才能迅速成长。要达到单位离开了你，有些工作就做不了的程度，你的地位才稳固

第三招：以德立身

德是立身之本，人无德而不立。初入职场者若想做到以德立身，必须做到一活三稳。
一活即心眼活，三稳即嘴稳、手、心稳。做人的心眼活一点，成功的机会多一点。当肉眼被环境左右时，心眼却能左右环境(如果用心观察，你就会发现：那些在生活中春风得意的人都是做人的高手！这些人之所以能取得成功，之所以能赢得他人的尊敬和社会的认同，关键在于他们掌握了做人的智慧。这种人，就是心眼灵活的人。人生一世，所遇之事、做之事不计其数，所以，相应的做人的方法也就五花八门、各不相同了。像孔子的中庸之道，老庄的无为之学等等，都是在教我们做人的方法。初入职场者一定要认真揣度其中的奥秘，做一个心眼灵活的人，凡事多为他人着想，多考虑别人的感受。
三稳第一要嘴稳。嘴稳就是不乱说话，静坐常思己过，闲谈莫论人非。不应该问的不问，不应该说的不说，要切记祸从口出，沉默是金的至理名言。
第二要手稳。手稳就是不应该用的东西不用，不应该拿的不拿。无论是单位的东西也好，私人的物品也好，再好再多，如果不属于自己的千万不能拿。别人拿不拿，是别人的事，一定要管住自己，要知道贪小便宜吃大亏，会被别人看不起。被别人看不起的人，自身就没有什么价值了，何谈赢得别人的尊重与拥护？
第三要心稳。心稳即要保持一颗从容淡定的心，不急功近利，不急躁冒进。没有从容，难以获取。真正的波涛都在平静后，真正的深厚就孕育在平和里，真正的成功就在从容中稳步获取。面对风雨，岿然不动，宠辱不惊，风云在握，就会拥有并赢得整个世界

职场新人应遵循的八大军规

引用
国有国法，家有家规，职场也是如此，也有着很多规矩。职场中的每个人，特别是一向自由散漫的职场新人，进入职场后，都要遵守职场的规矩。以下八条，是职场新人应该遵循的军规。

不要动用单位的时间

陈璐在一家合资公司已经工作了四个月，但是，她还没有从学生时代那种“代替”回应教授点名的状态中走出来。因为她贪睡懒觉，早晨去单位的时候，总是迟到。为了逃避罚款，她提前把考勤卡交给关系要好的同事，让同事每天早晨代替自己刷考勤卡。卡虽然刷了，但是，因为老总有几次在早晨刚上班的时候总是找不到她，而每月签发工资单的时候，陈璐却都是“全勤”，老总感觉很奇怪。查明原因后，老总一怒之下开除了陈璐，那个代替陈璐刷考勤卡的同志被勒令写出深刻检讨……
点评：在上班时间内，不能以虚假考勤或者QQ私聊、偷着出去办私事等等方式动用单位的时间。因为这些时间已经被单位用工资“买”下了。上班的时候动用单位的时间，其实就是“违约”。对于频频“违约”的人，不会在职场上有好的发展。

不要为文凭而沾沾自喜

赵刚是某著名高校毕业的硕士研究生，毕业后进入一家大型公司研发部工作，经过了解，他发现部门的一个本科生工资居然比自己高了将近一倍，他非常愤怒，感觉自己的待遇非常不公平，自己的硕士学历难道还不如本科学历？这工资为什么定得乱七八糟的？年轻气盛的他甚至直接找到公司老总“反映问题”，老总拿出一本公司产品的宣传手册，用笔在几款产品的后面打上对勾，然后说到：“你说的那个本科学历的同事，这几款产品都凝聚着他的心血！他对公司的贡献配得上公司给他的薪酬。”赵刚明白了老总的意思，他的脸立刻发烫起来……
点评：一些名校毕业的学生，特别是学历比较高的硕士或者博士，刚进入职场后，总是觉得凭借自己的学历，自己在职场上理应得到领导的重用，工资上也应该给予相应的“照顾”。其实，这种想法是非常错误的。职场业绩是靠自己努力拼搏出的，学历本身并不能给单位产生任何的经济效益。忘记自己毕业的名校，忘记自己的文凭，踏实地工作，才是种务实、健康的工作态度。

不要把领导踢的“皮球”又踢回去

艾玲新到一家广告公司做文案。公司给一家企业做的广告策划，对方很不满意，先后否决了好几个策划方案！老总有些发愁，他想不妨把任务交给个新人去做，也许新人不拘一格能够想出非常别致的创意。于是，就把任务交给了艾玲，算是把皮球踢给了她。没有想到，接下来的几天，艾玲先后几次哭丧着脸去请示老总“这个策划该怎么做”，等于又把皮球踢给了老总。老总非常失望，觉得当初招艾玲进公司真是个错误的决定！
点评：工作中，领导遇到非常棘手的问题的时候，经常把这样的难题当作“皮球”踢给员工（包括一些新员工），作为员工，应该清楚地知道老总踢皮球是为了让你“射门”并解决问题的。这个时候，一定要尽自己最大的努力给领导分担忧愁，要把领导踢过来的皮球当作是“传球”，你一定要勇于担当射门的重任，切不可请示领导这个难题怎么解决，切不可又
把球踢回给领导。

别把坏情绪带到工作中

苏静是家外企的新员工，因为男朋友考上了他老家的公务员，觉得以后两地分居的日子非常辛苦，于是向苏静提出了分手。苏静很是伤心，每天心情都非常沉重，到了单位，总是把挎包重重地摔在办公桌上，然后长吁短叹。有时候悲上心头，她甚至趴在办公桌上哭哭啼啼，不但影响自己的工作，还严重影响了周围同事的工作，惹得领导非常恼火。
点评：单位是工作的场所，不是发泄坏情绪的地方。每个人都有自己的种种烦恼，成熟的员工总能及时调整好心态，不会影响工作。

把“不重要的工作”精心干好

蔡虹大学毕业后，进入一家大公司的行政部担任文员。公司主要是提供技术支持，给一些大型企业派去安装、调试软件的技术人员，这些技术人员常常要在各自的项目上工作一年左右，为了节省开支，公司都是给技术人员在当地租房子。部门主管分给蔡虹的工作就是负责给那些长期出差的技术人员租房子。但是，蔡虹觉得自己一个名校的毕业生，每天尽干些订机票、租房子、下楼去信箱取单位信件的工作，真是大材小用了，所以工作很是消极。有些出差人员已经到达项目组几天了，房子还没有租好，只得一直住着当地宾馆，从开支上说，显然是浪费的。蔡虹经常不及时去取信件，往往三天才取一次，造成单位信箱的信件已经放满。邮递员只得送到公司来，来了两次后，老总感觉很奇怪，询问原因后，老总非常生气。蔡虹当初面试的时候，是老总亲自面试的，因为是名校毕业，口才又好，看着还非常聪明，老总有心重点培养，以备重要岗位的人才之用。现在看蔡虹简单的工作干得都如此马虎，老总对她非常失望。
点评：职场上的每项工作都是自己职业生涯向前发展的铺路石，即使“不重要的工作”，如果你精心做好，也会体现出你的职场价值和职场工作态度，迟早会得到应有的职场回报。

别人没有义务给予呵护

高翔在一家翻译公司工作，但是，一些英语中的“俚语”（相当于中国的方言），总是翻译不出，于是，她频频地请教一个水平高超的老同事，这个老同事帮助了他几次以后，就变得非常不耐烦，面对高翔的再次求教，她表情冷淡不再理睬，惹得高翔非常郁闷，一遇到熟人就抨击这个老同事的“冷漠”。
点评：单位中，一个萝卜一个坑！每个人都有自己一大堆的事情要做，如果花费时间和精力频频“帮助”别人，肯定会影响自己的手头工作。职场新人要明白一个道理：同事不是自己爹妈，并没有帮助你的义务。职场中，遇到有人帮助，要感恩，没有得到帮助，要理解。

爱护自己的名誉

何柱是一家轿车专卖店的员工。为了预防失火等突发事件，公司每天都会安排一名员工值班。专卖店大门内侧有个捐款箱，是为希望工程捐款的。每天，都会有一些热心的顾客向捐款箱里塞捐款。每个星期，都会有相关的慈善部门前来开箱收钱。那天，何柱值班的时候，他在一根细铁丝的顶端抹上口香糖，然后把细铁丝从塞钱的小口里伸进去，利用这种办法，他先后粘出了一百多元的纸币。捐款箱里的纸币没有人统计，少了一百多元也不会有人发现。但是，在专卖店的几个隐蔽处，都安装了摄像头。何柱的“粘钱”行动暴露，他立即被汽车专卖店开除。这家汽车专卖店是连锁的，很快，本市的其他六个专卖店的员工通过手机信息或者 QQ 聊天等方式，都知道了这个离奇的“粘钱”故事，何柱的坏名声迅速张扬了出去，在后来的求职中屡屡碰壁！
点评：职场口碑非常重要，坏了口碑就会砸破自己一辈子的饭碗！

轻易不要发牢骚

海莉是家大公司的行政助理，负责为公司出差员工订机票、火车票，调度公司的车辆，购买办公用品，从信箱里筛取应聘人员的资料，然后从中选择优秀者通知他们前来公司面试，负责公司的所有集体活动，负责公司参加行业展会……海莉的工作量很大，是大家有目共睹的，老总也很体谅海莉的辛苦，进公司半年之内连续给她涨了两次工资。这种涨工资的频率，算是破了公司的先例了。海莉工作虽然很勤奋，但是她有个坏毛病，就是爱发牢骚。中午在公司食堂吃饭的时候，逮住谁就大谈苦经，好像自己活在职场的“水深火热”之中。开始的时候，大家还安慰她几句，听的次数多了，大家就头疼起来：本来已经辛苦上了半天班，中午想利用吃饭的时候喘喘气放松一下，结果却非常不幸地成了海莉牢骚的“倾听者”，听得自己心烦意乱的。过了一段时间，中午吃饭的时候，大家都躲着海莉，就是害怕她像个女唐僧一样唠唠叨叨。海莉的牢骚先后传到部门主管和公司老总的耳朵里。部门主管非常不满，觉得海莉开始对分配给她的工作有了抵触情绪；老总对海莉也很失望，认为海莉工作有点压力就四处“念苦经”，这样斤斤计较的人以后不可以重用……
点评：职场上，一些人工作没有少做，但是，累死了也不会得到半点提升，就是因为太能发牢骚，引起了领导的反感。