清理办公桌的9大妙招_派派后花园
用户中心
游戏论坛
社区服务
回收鲜花鸡蛋
银行
勋章中心
道具中心
天赐良缘
万年历
管理操作原因
工资领取
邀请码
基本信息
到访IP统计
管理团队
管理操作
在线会员
会员排行
版块排行
帖子排行
大富豪3
清宫无间斗
皇上吉祥
魔灵军团
妖怪宝可梦
崩坏手游
派派小说
帖子
用户
版块
帖子
搜索
手机触屏版
关闭
选中
1
篇
全选
派派小说论坛
学习&职场
清理办公桌的9大妙招
发帖
回复
倒序阅读
最近浏览的帖子
最近浏览的版块
« 返回列表
新帖
阅读:2756 回复:
3
[职场日记]
清理办公桌的9大妙招
刷新数据
楼层直达
谈岂寒。
ZxID:9541645
关注Ta
注册时间
2009-11-03
最后登录
2024-11-10
在线时间
10628小时
发帖
27402
搜Ta的帖子
精华
0
派派币
4801
威望
9304
鲜花
199905
鸡蛋
19
在线时间
10628 小时
访问空间
加好友
用道具
发消息
加好友
他的帖子
查看作者资料
对该用户使用道具
199905
鲜花
19
鸡蛋
等级:
内阁元老
配偶:
玉清
迷途漫漫,终有归途
举报
只看楼主
使用道具
楼主
发表于: 2012-07-11
0
1. 区分工作空间:组织专家彼得·沃尔什认为,每个专业人士都要先扪心自问,我想在办公空间中做什么,这样能满足我的需求吗?在确立你希望和需要使用空间的目标后,按照你的日常功能设置区域。你可能需要为电脑设置工作区,为研究设置图书区,为办公用品设置存储区,为你的档案设置归档区。这为有效地利用空间奠定了基础。
2. 只在手边保留你需要的物品:你应该把马上需要的物品放在手边。成盒的钢笔、成堆的文件和旧咖啡杯都应该清理走。而且,通过减少必需品的数量,可以让你的办公桌摆脱视觉混乱。对于大多数人来说,这意味着在你最常用的办公空间放置一台电脑显示器和键盘、电话、两支笔、一个笔记本、一盏灯和一张家庭照片。办公用品、书面文件和个人物品都应该放在你为它们划分好的区域。
3. 设立界限:问题不在于空间,而在于太多的东西。从一开始,你就要为所能容忍的物品数量设立界限。给自己放置一个书架,等到书架放满的时候,你每增加一本新书,就拿走一本旧书,保持这个界限。
同样的道理也适用于档案。当你的柜子不堪重负的时候,就要清理档案,扔掉那些你不再需要的书面文件。长期维护和你最初的整理计划一样重要。
4. 清理你的万能抽屉:大多数人把物品扔进办公桌抽屉里,然后这些东西就消失在他们的视线里。然而过了一段时间,他们根本不知道抽屉里放了什么,甚至打开抽屉的时候会感到焦虑。建议采用分格抽屉,为所有东西指定一个区域,比如分格存放回形针和橡皮筋,每过六个星期检查一遍,把放错地方或用不上的东西清理出来。你需要在日程表上写上这个任务,这样你就能遵守约定。
5. 不要把电子邮件作为工作列:我们大多数人都淹没在电子邮件中,过于频繁地把收件箱当做工作列表。数字垃圾像现实垃圾一样让人感到紧张、消耗能量。整理收件箱类似于清理你的纸质文件,无论是文件夹还是软件内部的任务功能都是如此。比如说,不要杂乱无序地标注电子邮件,而是使用Outlook 或Entourage指令来设置提醒,然后跟进。
6. 简化桌面图标:每天早晨,你的办公室应该欢迎你的到来,激励你做好自己的工作。其中包括你的电脑,这是现代员工的必备工具。图标混乱的电脑屏幕会让你产生应激激素,让你无法找到任何东西。相反,你要创建一个逻辑清楚的数字文件系统,把你的桌面图标减少到仅有的几个。同样的道理,清理显示器上的便利贴和提示条,因为这些东西会分散你对工作的注意力。
7. 安装挂衣钩:如果个人物品没有远离地板和桌子,放在特定位置上,它们会很快淹没空间。在办公室或隔间墙壁上安装挂钩来挂外套。
考虑到视觉效果,为你的包、外套和雨伞配备单独的挂钩,养成每天悬挂物品的习惯。这样做的话,你的同事和客人就不需要跨过你的皮包,或者坐在你的外套上。
8. 用篮子或抽屉来存放短期物品:即使最完美的整理计划,也可能出现多余的物品。首先了解你自己和你的计划。你可能需要短期存放物品的区域。也许你会收到一份日报或订阅的杂志。你可以用篮子来放置这些物品,定期把它们清理出去。同样,如果经常携带运动包或替换的鞋子,可以放在指定的抽屉或橱柜里,方便拿出来。
9. 定期消毒:即使你保持整洁,也需要防止累积的灰尘、污垢、食物污渍和指纹。你可能从没有这个意识,那么从现在开始,定期使用消毒湿巾,每周擦拭一次你的办公桌、电话、键盘和显示器。这个习惯会迫使你清理零落的文件和存放的垃圾。
本帖最近评分记录:
共
0
条评分
隐藏
收藏
新鲜事
相关主题
【转】职场315:揭穿招聘信息背后的“阴谋”
【转】辞职被拒怎么办?
【转】职业规划在不同时期的作用
【转】八步打造完美面试
【转】简历的三重境界
【转】毕业如何不失业
回复
引用
新鲜事
顶端
司凌。
ZxID:9742737
关注Ta
注册时间
2009-11-19
最后登录
2024-11-14
在线时间
29531小时
发帖
91031
搜Ta的帖子
精华
0
派派币
19252
威望
38549
鲜花
2376346
鸡蛋
36
在线时间
29531 小时
访问空间
加好友
用道具
发消息
加好友
他的帖子
查看作者资料
对该用户使用道具
2376346
鲜花
36
鸡蛋
等级:
派派版主
配偶:
此微夜
原名:独爱穿越。
举报
只看该作者
沙发
发表于: 2012-07-12
0
已审核,感谢分享
噗……定期消毒
本帖最近评分记录:
共
0
条评分
隐藏
回复
引用
新鲜事
顶端
fenfenfen
ZxID:440685
关注Ta
注册时间
2007-12-07
最后登录
2011-06-02
在线时间
24小时
发帖
75
搜Ta的帖子
精华
0
派派币
267
威望
2
鲜花
0
鸡蛋
0
在线时间
24 小时
访问空间
加好友
用道具
发消息
加好友
他的帖子
查看作者资料
对该用户使用道具
0
鲜花
0
鸡蛋
等级:
略知一二
举报
只看该作者
板凳
发表于: 2012-08-07
0
我强烈的需要清理办公桌!堆满了文件!哎!
本帖最近评分记录:
共
0
条评分
隐藏
回复
引用
新鲜事
顶端
miavii
ZxID:19530927
关注Ta
注册时间
*
最后登录
*
在线时间
小时
发帖
*
搜Ta的帖子
精华
*
派派币
*
威望
*
鲜花
鸡蛋
在线时间
小时
访问空间
加好友
用道具
发消息
加好友
他的帖子
查看作者资料
对该用户使用道具
鲜花
鸡蛋
等级:
*
举报
只看该作者
地板
发表于: 2012-08-07
0
这种事 很是身不由己
本帖最近评分记录:
共
0
条评分
隐藏
回复
引用
新鲜事
顶端
« 返回列表
发帖
回复
隐藏
快速跳转
小说相关
品书推荐
广播剧Pai之声
书友联盟
写作素材
派派杂志区
TXT相关工具
手机资源下载
寻书求文
原创文学
原创小说
诗词歌赋
散文随笔
学习专区
学习&职场
English Corner
oversea
软硬兼施
娱乐生活
♥ 聊天&心情涂鸦
回忆纪念
生活家居
图片展示
体育沙龙
自曝区
音乐无极限
影视天地
趣味乐园
动漫剧场
旅游摄影
网购交流
站务专栏
派派活动区
勋章申请
问题反馈
派派周年
关闭