清理办公桌的9大妙招_派派后花园

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[职场日记] 清理办公桌的9大妙招

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谈岂寒。

ZxID:9541645


等级: 内阁元老
配偶: 玉清
迷途漫漫,终有归途
举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2012-07-11 0


      1. 区分工作空间:组织专家彼得·沃尔什认为,每个专业人士都要先扪心自问,我想在办公空间中做什么,这样能满足我的需求吗?在确立你希望和需要使用空间的目标后,按照你的日常功能设置区域。你可能需要为电脑设置工作区,为研究设置图书区,为办公用品设置存储区,为你的档案设置归档区。这为有效地利用空间奠定了基础。

  2. 只在手边保留你需要的物品:你应该把马上需要的物品放在手边。成盒的钢笔、成堆的文件和旧咖啡杯都应该清理走。而且,通过减少必需品的数量,可以让你的办公桌摆脱视觉混乱。对于大多数人来说,这意味着在你最常用的办公空间放置一台电脑显示器和键盘、电话、两支笔、一个笔记本、一盏灯和一张家庭照片。办公用品、书面文件和个人物品都应该放在你为它们划分好的区域。

  3. 设立界限:问题不在于空间,而在于太多的东西。从一开始,你就要为所能容忍的物品数量设立界限。给自己放置一个书架,等到书架放满的时候,你每增加一本新书,就拿走一本旧书,保持这个界限。

  同样的道理也适用于档案。当你的柜子不堪重负的时候,就要清理档案,扔掉那些你不再需要的书面文件。长期维护和你最初的整理计划一样重要。

  4. 清理你的万能抽屉:大多数人把物品扔进办公桌抽屉里,然后这些东西就消失在他们的视线里。然而过了一段时间,他们根本不知道抽屉里放了什么,甚至打开抽屉的时候会感到焦虑。建议采用分格抽屉,为所有东西指定一个区域,比如分格存放回形针和橡皮筋,每过六个星期检查一遍,把放错地方或用不上的东西清理出来。你需要在日程表上写上这个任务,这样你就能遵守约定。

  5. 不要把电子邮件作为工作列:我们大多数人都淹没在电子邮件中,过于频繁地把收件箱当做工作列表。数字垃圾像现实垃圾一样让人感到紧张、消耗能量。整理收件箱类似于清理你的纸质文件,无论是文件夹还是软件内部的任务功能都是如此。比如说,不要杂乱无序地标注电子邮件,而是使用Outlook 或Entourage指令来设置提醒,然后跟进。

     6. 简化桌面图标:每天早晨,你的办公室应该欢迎你的到来,激励你做好自己的工作。其中包括你的电脑,这是现代员工的必备工具。图标混乱的电脑屏幕会让你产生应激激素,让你无法找到任何东西。相反,你要创建一个逻辑清楚的数字文件系统,把你的桌面图标减少到仅有的几个。同样的道理,清理显示器上的便利贴和提示条,因为这些东西会分散你对工作的注意力。

  7. 安装挂衣钩:如果个人物品没有远离地板和桌子,放在特定位置上,它们会很快淹没空间。在办公室或隔间墙壁上安装挂钩来挂外套。

  考虑到视觉效果,为你的包、外套和雨伞配备单独的挂钩,养成每天悬挂物品的习惯。这样做的话,你的同事和客人就不需要跨过你的皮包,或者坐在你的外套上。

  8. 用篮子或抽屉来存放短期物品:即使最完美的整理计划,也可能出现多余的物品。首先了解你自己和你的计划。你可能需要短期存放物品的区域。也许你会收到一份日报或订阅的杂志。你可以用篮子来放置这些物品,定期把它们清理出去。同样,如果经常携带运动包或替换的鞋子,可以放在指定的抽屉或橱柜里,方便拿出来。

  9. 定期消毒:即使你保持整洁,也需要防止累积的灰尘、污垢、食物污渍和指纹。你可能从没有这个意识,那么从现在开始,定期使用消毒湿巾,每周擦拭一次你的办公桌、电话、键盘和显示器。这个习惯会迫使你清理零落的文件和存放的垃圾。

司凌。

ZxID:9742737


等级: 派派版主
配偶: 此微夜
原名:独爱穿越。
举报 只看该作者 沙发   发表于: 2012-07-12 0
已审核,感谢分享
噗……定期消毒


fenfenfen

ZxID:440685

等级: 略知一二
举报 只看该作者 板凳   发表于: 2012-08-07 0
我强烈的需要清理办公桌!堆满了文件!哎!
miavii

ZxID:19530927

等级: *
举报 只看该作者 地板   发表于: 2012-08-07 0
这种事 很是身不由己
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