俗话说“酒香也怕巷子深”,要想不被会议现场各路人马争奇斗艳的表现所埋没,你就要出奇制胜更亮眼。为会议现场需要演示的文件文档进行巧妙包装,能为你在老板面前赢得超人气关注。
同样一种产品,用精美包装纸和普通报纸两种包装,哪种会让你更有好感?采用了同样精美的包装,但一个是千人一面的制作,一个是匠心独运的设计,哪个会更吸引你的目光?
所以说,无论产品质量有多好,如果缺少了吸引他人注意的特色,那么就很容易在激烈竞争中将胜利拱手让人,这就是“酒香也怕巷子深”的道理。
思琪的公司最近搞了个新项目内部招标的形式,每个员工都可以参加,只要个人方案得到评委会的认可,无论哪种身份、职位,都可以成为项目负责人。
思琪觉得,就算自己招标失败不能直接成为项目经理,但能在公司高管面前好好表现一下,也是个展示实力制造深刻印象的好机会。
招标会那天,最先演示的几个报告让评委团感觉有些无聊,毕竟一家以技术为主导的公司,各式数据和代码很是枯燥乏味。但到了思琪演示的时候,死气沉沉的气氛马上一扫而光,她的PPT色彩搭配非常鲜亮,各种图示、展示数据、图片、视频的引用让各位评审眼前一亮,并且比起别人干巴巴的口述和打印资料显得更为专业。于是整个招标演讲会中评委们印象最深刻的就是思琪。在没有特别优秀的项目脱颖而出的情况下,思琪一举成了评委们的第一人选。
所以要想在会议中使自己的发言表现让大家耳目一新,你需要在事前多下点功夫才行,下面悦己提出几点建议,学好用对你就能在激烈的职场竞争中突出重围,赢取瞩目关注。
1、让报告更专业。
如果公司对问题的讨论一直处于非常口语化的阶段,你不妨对此进行一下改革更新,用最专业的术语代替平常的口语。这样一来,大家会对你的专业素质刮目相看,认为你在该领域有着非常优秀的理论水平。
2、让报告更形象。
如果能学会用图表来说话,报告就会变得更形象生动起来。图表比大段大段文字或口头说明更有说服力,数据和细节也会变得更加直观、简明和清晰,很容易把需要对比的事物联系起来,令结果一目了然。
3、让报告更有趣。
如果一场会议上充斥着大量枯燥争论,每个人都以同样的方式去开头和结尾,那么从你开始可以换一种风格,用点案例、比喻、笑话或者实物道具。要知道,一个恰到好处的幽默会为你的发言增色不少。
4、 让报告更时尚。
还记得你第一次摸到电脑、第一次登陆上网络时的心情呢、还有第一次通过QQ同陌生人进行交流的情形吗?如果你能站在潮流尖端运用比别人运用更先进新鲜的包装,很容易就能成为他人羡慕和崇拜的对象。所以,在会议上通过几个电脑小技巧、一些实用的小软件,这些都可能为你带来出乎意料的收获。