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【转】职场有效沟通的艺术
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职场有效沟通的艺术
冯唐说:沟通是人际交往中永恒的话题
沟通在人的生活中必不可少,和家人和朋友需要沟通来维系感情,以免出现误会;购买东西时,需要和工作人员沟通自己的购买需求,来帮助自己买到合适的东西;职场中,和同事沟通工作,向领导汇报工作,和甲方沟通需求……可见,沟通是多么重要,特别是职场中,沟通不好轻则影响工作进度,重则可能造成损失甚至导致自己事业。职场有效沟通是在工作环境中为了有效地传达信息、解决问题或达成共识而进行的交流。下面是一些关于职场有效沟通的艺术的要点:
1. 倾听:职场有效沟通的第一步是倾听。确保你给予对方足够的时间和空间来表达自己的观点和意见,并且积极地倾听他人的意见和反馈。
2. 清晰明确的沟通:在职场中,明确清晰的信息是至关重要的。确保你使用明确的语言和简洁的句子来表达自己的意思,避免使用过于复杂或模糊的词语和术语。同时,也要确保你的非语言沟通和身体语言与你的言辞相一致。
3. 尊重他人观点:在职场中,你可能会与各种各样的人打交道,他们可能有不同的观点和意见。尊重他人的观点和意见,并尽量理解他们的观点。这样可以建立良好的合作关系,并帮助解决问题。
4. 积极解决冲突:冲突在职场中是常见的,但是积极地解决冲突是有效沟通的关键。学会控制情绪,冷静地面对问题,并寻找共同的解决方案。避免指责和争辩,而是以合作和建设性的方式解决问题。
5. 及时反馈:在职场中,及时反馈是非常重要的。及时地告诉他人你的观点、意见和反馈,以便他们知道你的期望和需求。同时,也要学会接受他人的反馈和建议,并作出积极的回应。
6. 适应不同的沟通方式:不同的人有不同的沟通偏好和风格。学会适应和调整你的沟通方式,以适应对方的风格和偏好。这将帮助建立互相理解和合作的关系。
7. 善用技术工具:在现代职场中,技术工具如电子邮件、即时通讯和视频会议已成为常见的沟通方式。学会善用这些工具,并了解如何在不同的情境下使用它们。
另外职场沟通三大雷区:
1. 不善倾听,沟通总是打断别人
这点其实不管是在日常生活中还是在职场中,都是沟通雷区。如果想要成为一个善于沟通的人,那一定要先做一个懂得倾听的人。在职场中,倾听别人的意见也很重要,因为一个团队,不仅仅只有一种声音,不善倾听,只会造成团队矛盾,耽误工作进度。
而且沟通中总是打断别人说话也是极其不礼貌的一种行为,沟通是一个相互交流的过程,不可能只有你一个说话的。
2. 沟通时,一定要说服对方接受自己的观点或者意见
要知道,沟通不是辩论赛,职场中所有的沟通都是为了更好的展开工作。在工作沟通中吗,不管是汇报工作还是讨论方案,总会遇到别人提出不同观点的时候,如果一遇到这种情况,就本能的反驳,言辞激烈,这会给人一种固执己见,自以为是的观感,在之后的工作沟通中也会尽可能地避而远之。
3. 沟通中,总是带有自己的主观情绪
很多人在沟通中,总是会不由自主地带入自己的情绪,比如抱怨、指责、找借口、逃避等。情绪化,并不能解决问题,甚至还会激化矛盾。有时候,一句抱怨可能会让之前的所有沟通的作废。所以,一个合格的职场人士,是会控制自己的情绪,用最客观的态度,保持理性冷静地去沟通事情,解决问题的
总而言之,职场有效沟通需要倾听、清晰明确、尊重他人观点、积极解决冲突、及时反馈、适应不同的沟通方式和善用技术工具。通过不断地练习和学习,你可以提高你的职场沟通技巧,并建立良好的工作关系。
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