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【转】作为职场新人,如何写好阶段性(半年、一年等)工作总结?分几个方面展开呢?
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作为职场新人,如何写好阶段性(半年、一年等)工作总结?分几个方面展开呢?
西湖太极熊看数据
作为职场新人,最头疼的莫过于写工作总结了,无论是半年总结还是一年的年终总结,每次都不知道该写些什么,总觉得自己作为一个新人,做的都是一些打杂的事情,没有什么有亮点的事情或者有价值的事情可以写。
比如:回顾自己的半年或者一年,自己会觉得既没有给公司创造什么营收,也没有帮公司解决什么明显的问题,大部分做过的事情可能都是主管安排的,就拿数据分析师来说,作为新人主要涉及的工作可能就是取数,回顾总结过去,能总结的就是取了几百个数,每周几个这样。感觉如果这样写给老板看非常的尴尬,自己都会觉得不好意思。
那作为职场新人,到底要如何写好阶段性的工作总结呢?
作为一家公司既然招聘了某个岗位,必然是有这个岗位的价值才会招聘的,只要你通过面试拿下这个岗位就一定是在体现价值,无非就是价值大小的问题,所以,一定不要否定自己的价值,然后,在日常的工作中,务必要养成总结记录的习惯,不然等总结的时候,肯定是会有很多遗漏的。
在有记录日常大大小小的工作基础上,要想写好阶段性工作总结,要时刻记住如下几个方面才能有的放矢,具体如下几点:
(1)日常工作完成情况:基本工作保障
(2)重点项目:项目价值驱动
(3)重点价值:开源、节流和提效
(4)重点协同:团队合作和贡献
(5)成果呈现:数据支持是关键
以上就是在做总结的时候要重点突出的地方,日常务必围绕这些来记录,在总结的时候才能快速且高效有质量的解决。
为什么是以上这4点呢?
作为一个岗位首先必须要完成的任务就是日常岗位要求的基本工作,然后在基本工作中会结合能力承担一些重点项目,看是否能拿到结果,即使拿不到结果,过程有往往也是很重要的,如果能拿到结果,看是什么价值的结果,是开源还是节流还是提效呢?在所有的工作过程中是否有跨团队合作,做出什么贡献呢?这些是评估一个总结价值的主要的方面,所以必须要围绕这几点在日常中积累总结,不断提醒自己优化,而不是到要总结的时间节点了再去空想,这样无法达到一个好的总结效果。
这里我总结了自己的一些看法,具体这4点在总结的时候要如何展开?
1、 日常工作总结
对于日常的工作,务必能量化记录的要持续量化记录,就算是取数需求个数,也是有必要的,因此,对于日常工作可以分以下几个方面记录:
(1)数量累计型:如:取数个数,分析报告数、开发指标数、建模数、产品数等都是要做到心中有数的;
(2)临时任务型:经常会有老板给的临时任务,也需要总结,找到一些有代表性的重要的可以用来总结;
以上是常见的日常工作类型,只要记录下来,在总结的时候,就可以通过数据量化来证明你的工作量,同时也能反应业务的实际情况,这样领导可以有一个量化的结果来评估你的日常工作是非常辛苦,还是工作不饱和,对你的工作有一个客观真实的评价。
所以,再细微和不起眼的工作只要量化出来,往往会展现非常不一样的效果,这就需要数据思维,数据思维除了在数据分析领域不可或缺,在其他领域也是非常有价值的,要想提高数据分析思维,需要一些实际的案例锻炼,才能快速成长,有兴趣可以参考一些课程的案例,这里我推荐一下我看过的一些培养数据思维的课程,链接如下:
2、 重点项目
很多初入职场的同学,回顾过去总觉得自己没有做什么重点项目,那是因为你没有正确认识一个项目,同时没有认真去总结。
依旧拿数据分析师来说,可能觉得除了取数外,偶尔会做一些分析报告,这不算一个项目,但是如果你多思考一步,结合数据分析报告得出来的分析结论,如果可以帮助业务优化产品或者营销方案,就去跟进一下,了解一下效果,如果有价值,就可以认为是一个虚拟的项目落地了,同时也产生了价值。
在这个项目的过程中,数据分析的价值有时候是不可忽视了,因此,重点项目也要在日常中去发现和跟进以及落地总结。不要把自己作为一个螺丝钉,而要作为一个项目owner的角色去思考,跟进项目落地,就可以总结成为一个项目。
3、 重点价值
作为一个初入职场的新人,都是懵懂的,普遍是被安排任务执行任务,很少思考事情的价值,因此,在做总结的时候总是无法聚焦,无法总结出有价值的内容。主要还是没有明确的价值方向认知,其实,作为一个公司内部价值体现不外呼如下几点:
(1)开源:直接或者间接的产生营收,尤其是间接,因为很多时候就是间接的,比如分析师给出的分析建议,帮助领导做正确的决策带来的营收,就是间接的。
(2)节流:直接或者间接的帮助公司节约了成本,比如:分析师通过数据分析发现了公司成本浪费的问题,提供建议帮公司节约了成本,也是非常有价值的。
(3)提效:帮助公司从流程或者其他方面提高人效,其实也算是间接节流的一种,比如:通过自动化的报表可以大大的节约人力,明确可以提高几个人多长时间的效率,也是很有价值的。
4、 重点协同
一个人单打独斗是不可能产生很大的价值的,只有通过团队合作才能最大的发挥团队的力量产生更大的价值。尤其是跨团队的合作,确认自己在这个协作中的角色,可以是项目经理、也可以是数据分析师、也可以是产品,无论什么角色,通过横向的协作,发挥不同角色的能力进行关联推动业务发展,是一项所有领导都非常重视的技能,技术在合作的过程中不一定能产生明确的营收,但是协作的效率提升是必要的基础,因此,这项技能永远不会被忽视。
初入职场可以先从配角不断学习协作中注意的事项,如执行力、执行效率等,然后慢慢的转换自己的角色成为项目管理者,对项目的结果负责,最终发挥协同价值落地。
5、 成果呈现
通过记录日常工作、重点项目、重点价值和横向协同的工作后,仍然要进行很好的总结呈现才能锦上添花,尤其是要通过数据支持,才是呈现的关键所在。
比如:你做了多少个重点项目,最重要的项目带来了多少的营收,提效等,比如你沉淀了多少有价值的客户反馈的问题,其实有时候是领导非常看重的,因为客户问题无小事,如果能做别人不愿意或者未发现的重要的事情,也是能力的体现,但是必须要有数据做支撑。插卡2:所以,当代社畜都应该拥有数据、图表说话的能力,那么在日常要非常注意这方面的学习和总结,但是这是一个长期积累的过程,成长相对较慢,如果有好的条件,通过一些有经验的老师课程指导,成长会快很多,这里推荐一下我看过的一个课程,有兴趣的可以了解一下,链接如下:
希望在总结的过程中务必不能忘记用数据说话,才是最具有说服力的语言,比起天花乱坠的修饰语言强百倍。
对于数据分析师涉及很多项目管理和协同,如果想快速学习必然还是要通过一些课程学习,有老师的指导和案例分享,可以更快了解到工作中发挥价值的细节点在哪里,这里推荐一下我看过的一个课程,有兴趣的可以了解一下,链接如下:
总结
要知晓,阶段性总结一定不是一日之功,而是日常的积累和总结,最后通过一些方法论,结合自己的过去工作进行提炼,以最清晰和最能体现能力和价值的内容反馈给汇报人。
在日常工作中,重点关注核心项目、协同贡献、尤其是能体现开源节流和提效有价值的工作,在工作过程中做完自己工作部分的时候,多思考这些价值方面,多了解和推动业务落地,才是体现人和人差异的关键,最终学会用数据说话,有力的证明自己的观点,才能得到大家的认可。
发布于 2023-08-21 18:18
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