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【转】职场新人经验
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发表于: 2023-09-06
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职场新人经验:不会汇报工作怎么办?
汇报,在工作中是非常重要的一环,顾名思义,其实是向上级阐述工作内容,反馈工作进度,分享工作成果的过程,实际也是一种沟通方式,切不可忽视,常言道,“七分工作三分汇报,汇报也要讲门道”。
作为职场新人初来乍到,对公司一切都会感到陌生而又新奇,需要一段时间适应。但于此同时,就新人这个身份而言,本身也是持有一块免死金牌。新人不懂就问,没人嘲笑你,不会就学,没人挖苦你,所以趁这段时间可以多做多问多了解,积极主动多沟通,为后续工作打好坚实基础。
那只做好工作就行吗,当然不行,还要学会汇报,试想一下,领导管理一个团队,会关注到每个人日常的工作进度吗,答案不言而喻,肯定是不可能的咯,于是我们就要学会主动汇报。
汇报也分口头汇报和书面汇报,职前菌在这里讲讲如何书面汇报工作。
01
先谈谈汇报时间,时间要把握好,不能一天找领导N次,啥事都反馈,领导可没那么多时间招待你哦,当然,也不能一直埋头苦干,这样领导都不知道你在做什么。
# 汇报时间可按日周月时间汇报反馈。
部分企业有日报,周报,月报的要求,需要员工每日每周每月都有汇报,那如果是这种形式的话,汇报就比较频繁,我们得做好每日工作内容的记录,每周工作内容总结+下周工作计划,以及每月工作总结+计划。
既然企业有汇报要求,我们就照做,不用去考虑汇报时间问题了。
# 汇报时间可按项目进度的时间节点反馈。
项目初期反馈,拟定整体项目的框架,参与人员,项目各环节的完成节点,项目进展中可能存在的问题等等;
项目中期,也可称为阶段性汇报,描述项目进展情况,目前存在的问题,下一步工作的打算;
项目末期,也可称为完工汇报,对整个项目的复盘,在此项目中我们取得什么样的成绩,做了哪些努力,同时还存在哪些不足的地方,为下次项目吸取经验,争取下次做得更好。
02
再谈谈汇报内容,内容要有重点,主次,有条理,思路清晰,切忌事无巨细都往上放,领导看了半天一头雾水。
# 汇报内容呈结构化展现。
先宏观再微观,先总后分,先介绍汇报的大体框架,让领导了解汇报思路,再讲具体内容。
具体内容部分也需分主次,重点工作先展示,次重点后阐述,非重点可一笔带过或省略
# 汇报内容先结论后论据。
论证过程最好采用数据化论证,有可量化指标,可信度更高,说服力更强。
# 汇报内容排版格式简洁美观
没有错别字,相关数据准确真实,重点位置可加粗提醒。
看到这里,相信大家对汇报工作有个初步了解了吧,其实汇报不难,掌握方法和技巧很重要,勇敢迈出第一步,相信你也能成为汇报小达人,领导最放心的萌新~
职场新人经验:职场新人怎样快速融入团队?
当你入职一家新公司时,面对周围陌生的面孔、全新的工作,心中往往会充满不安:周围的同事是否欢迎自己?自己是否有能力胜任新工作?该怎么样更好地融入新团体?
这里有三个技巧,或许对你有所帮助:
01、主动熟悉环境
新员工在开展工作前,可以主动了解每个同事的职责,以便开展工作的时候,能迅速找到想要的资源。
人都是热爱分享的动物,不管你是内向还是外向,勇敢的迈出这一步,你也会从对方那里获得更多的信息,对于你融入这个环境非常有帮助。
加入一个环境就是加入一群人,你要尽快接触到更大范围的人,建立自己的存在感。通过工作的合作,或者一些问题的咨询和交流,尽量多的创造这样的机会。
不管你处于什么位置,你都有这个职位需要你解决的问题。很多人一加入公司,就迫不及待的扎入到细碎的工作中,这样再加上前期对于现状了解需要花费很多时间,你基本没有办法跳出来去看现存环境的问题。
在执行工作之外,一定要留出时间站在总体的视角上去观察现有系统的问题,结合你自己的能力特长,找到可以快速做出成绩的机会。
你在之前的经历中,一定积累了不少不一样的想法,是现有团队中大家不擅长或不会思考的角度。主动share出来,在一群人中建立自己的差异点,也拉进彼此之间的距离。
一定要积极与你的老板交流和沟通。很多人可能觉得我刚来有什么可以交流的啊,这种情况下,你一定要创造可以交流的点,包括但不限于汇报你的工作,问询老板的想法,表达自己来到新环境的感受等。
这样老板才有机会跟你表达他的预期和想法,否则过了一段时间,他就真正把你遗忘了。
02、进行协同互动
与同事们在还不够熟悉的时候协同共事,有些“社恐”新员工也许会感到有一些紧张。
所以,工作中与同事沟通,请尽量将你的需求和问题具象成一条可执行的任务。
如果有必要,再附上简单的说明,也就是为什么需要这么做,让同事理解完成了这个任务能帮你解决什么问题。
在日常工作的沟通中,如果因为你的表达而使同事没能正确理解你的需求,导致返工,会非常浪费时间和精力,你也会落一身的埋怨。
有一次我为了理顺自己的思路,在读完公司领导布置的任务系统以后,花了一下午的时间,画了一个逻辑流程图。在分享给设计和开发同事后,得到同事们的纷纷好评。
在日常工作的沟通中,如果有必要,除了口头表达、文字表达,请尽量尝试图表、流程图、思维导图等形式来表达你的需求,真的能让执行方省掉很多做阅读理解的时间。
不管你是做什么样的工作,只要在工作中需要与其他同事沟通,该原则都可以适用。
03、学会用微笑
生活中人们经常发现:你微笑的时候,别人也会对你报以微笑。
美国沟通研究专家艾伯特.麦拉宾博士曾做过一项研究,结果显示:人们喜欢或厌恶一个人,其中有55%的线索来自视觉,大多是脸部表情,另外有38%来自于音调,7%来自语言。
当你在社交场合绽放笑容的时候,会带给自己和对方安全感,这是一种双向的正反馈,笑得更
多的人更容易同他人建立起更加积极、健康的人际关系。
进入社交场合之前,可以先深呼吸,放下自己不好的情绪。
如果情绪不够好,对方其实很容易感受到。
改善情绪最快速的方法就是改变表情,而微笑则是最简单易行的方法。
由此看来,学习如何有效地展开笑容并传递出积极的形象,对社交形象非常重要。我们可以尝试调动整个面部来微笑,上提脸颊,并将整个面部向上拉伸,眼睛释放出真诚热情的信号。
职场新人经验:尊重同事是非常重要的一点
作为职场新人,尊重同事是非常重要的一点,以下是一些可以实践的方法:
1. 打招呼:
当你遇到同事时,可以向他们打招呼,例如“你好”、“早上好”等。这不仅可以表现出你的友好和礼貌,也可以帮助你与同事建立更好的关系。
2. 积极沟通:
与同事进行积极的沟通可以帮助你更好地了解他们的工作和需求,同时也可以表现出你的尊重。在沟通中,你可以询问他们的工作要求、倾听他们的想法和意见,并尽可能地提供帮助和支持。
3. 尊重隐私:
在职场中,要尊重同事的隐私和个人空间。不要随意打扰同事的工作,尤其是在他们忙碌或需要私人空间的时候。
4. 尊重意见不同:
在与同事合作时,可能会遇到不同的意见和想法。在这种情况下,要尊重对方的观点,并尝试通过积极的沟通和合作来解决问题。
5. 帮助他人:
在职场中,尽可能地帮助同事可以表现出你的尊重和友好。你可以主动提供帮助、分享你的经验和知识、或者协助同事完成任务。
6. 遵守规定:
了解并遵守公司的规定和流程可以表现出你的尊重和职业素养。同时也可以避免因为不遵守规定而引起同事的不满或困扰。
总之,尊重同事是一种双向的行为,需要你主动表现出友好、理解和尊重,同时也要尊重他人的权利和隐私。通过良好的沟通和合作,你可以成为职场中受人尊敬的新人。
职场新人经验:必知的酒桌潜规则
酒是越喝越厚,几杯酒下去,人和人的关系自然近了好多层。关系近了,自然谈什么都不在话下。初涉职场的新鲜人,在酒桌上遭遇尴尬,于是迎面老板递过来的眼色在所难免。
想避免这种不爽吗?提前熟知酒桌潜规则,你游刃职场必修课。
细节一:领导相互喝完才轮到自己敬酒。敬酒一定要站起来,双手举杯。
细节二:可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导。
细节三:自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人。
细节四:自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,你随意,方显大度。
细节五:记得多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导或客户确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。比如领导甲不胜酒力,可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下。
细节六:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的杯子永远低于别人。自己如果是领导,知趣点,不要放太低,不然怎么叫下面的怎么做人啊。
细节七:如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。
细节八:碰杯,敬酒,要有说词,不然,我干嘛要喝你的酒?
细节九:桌面上不谈生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不会敞开了跟你喝酒。
细节十:假如,纯粹是假如,遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌子中间,让人自己添,不要傻不垃圾的去一个一个倒酒,不然后面的人没酒怎么办?
关于敬酒
1、主人敬主宾。
2、陪客敬主宾。
3、主宾回敬。
4、陪客互敬。
作客绝不能喧宾夺主乱敬酒,那样是很不礼貌,也是很不尊重主人的。
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