我是如何学习PPT的?_派派后花园

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我是如何学习PPT的?

刷新数据 楼层直达
穆以安_

ZxID:13020284

等级: 才华横溢
顾。
举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2019-04-29 0
虽然PPT只是一款软件且市场上有很多类似产品,但兼容性及受众面决定了它的市场占有率仍是“大头”。我学习PPT的过程是典型的结果导向型,因为需要某个效果而一步步百度一步步进步,直到用得越来越得心应手,某个瞬间我甚至妄想以后可以考虑用这个“吃饭”。

最初开始用PPT大概是小学政治课要当“小老师”在课堂上讲课,具体做得如何已经忘得差不多了,不过我想当初应该是做得很烂,毕竟是可以和女大学生相提并论的小学生嘛,套用着很土的模板用着七彩的艺术字……

我PPT技能突飞猛进的两个时期,一是大学期末讲报告准备材料,尤其是一次让我们做视频广告的作业,我选择用PPT倒腾了一个图片视频;二是最近实习做各种报告资料,因为所有相关软件中我PPT用得最好,所以为了高效和省时间,所有能用PPT做的资料我都用PPT做了,感觉效果比WORD好。

选择用PPT来做视频,有两个原因,一是我们小组选择的案例进行实物拍摄视频比较难达成,二是组员都不会做视频所以我只能赶鸭子上架。第一次做PPT视频的过程大概就是我知道PPT可以做视频,但是我不知道怎么做去达到我想要的效果。

学习的过程很简单,第一步是预设自己想要达成的效果,然后开始上网搜寻资料进行参考,我当时下了十个左右的PPT视频模板作参考,主体框架有套用其中一个模板的风格和背景音乐;第二部是细化整个视频的内容,比如从哪里引入在那里展开最后怎么收尾,主要是参考TESLA官网和一个PPT同张图片分别进入的效果教程。

历时快一天完成这个一分半钟的作品,虽然交作业的时候看到别组女生混剪《唐人街探案》交视频作业,效果非常惊艳,但是有多大能耐做多大事,老师最后给了超高分结课,心满意足。这个经历也让我明白了,学一款软件学得精深一些关键时刻总能派上用场。

第二个过程是现在,最近用PPT做工作相关的报告,老板同事看到都挺满意;上图是大学时做案例分析的一个PPT报告,当时这份PPT被老师收录为模板,供其他同学参考并沿用至今,今年还有学弟学妹们问我相关问题……

为什么工作的时候觉得PPT好用,主要有三个原因,一是很灵活,可以套用模板也可以不用,套用模板可以改母版形成新模板;二是细节更改方便,比如表格和图片,在WORD中总是很难拖拽排版,三是观看效果方便,无论什么尺寸,只要点幻灯片放映就可以一览全局。不过美中不足的是,PPT更改靠近边框的内容时,上下拖拽容易跳页。

那么什么场景的工作资料可以用PPT做?一是各类培训演讲投资报告,PPT制作完成后可选择导出PDF格式使用,注意这类资料在制作过程中不可重叠排放;二是各类A3/A4的单页材料,尽可能合理利用单页空间,更改PPT纸张大小后,用文本框形状等工具区分页面模块。

那么如何做出一个合格的PPT?简单来说,达到使用者心理预期的PPT都是合格的;最关键的三个部分中,第一点是挑选一个合适的模板并进行“为我所用”的修改,在这里强推“OfficePlus”,官方出品、最为致命;第二点是扁平化制作,以数据图表及图片展示为主,尽可能减少文字字数,注意要导PDF格式的话请不要在单页叠放内容;第三点是放大关键数据,突出重点,因为内容太长PPT篇幅太大,很容易分散观众的注意力,所以用一些方式突出这些内容很关键。

以上就是我在PPT学习中的要点,如果要看更详细的分析,敬请期待。总之,结果导向型的技能学习最重要的部分就是获取信息,比如各类攻略、各个步骤分析等。但本质的关键依然在于“多做”,做得多了自然有成长有收获。
mariannechen

ZxID:1598515

等级: 热心会员
举报 只看该作者 7楼  发表于: 2020-05-10 0
设计是基础啊,问题是想不出来要什么效果。。。
leoneve

ZxID:10328630

等级: 文学俊才
没有梦想,何必远方!
举报 只看该作者 6楼  发表于: 2019-06-13 0
多谢分享!
暖风追殇

ZxID:690310

等级: 文学俊才
举报 只看该作者 5楼  发表于: 2019-04-30 0
谢谢分享资料,现在工作中很少做,留着以后~
司凌。

ZxID:9742737


等级: 派派版主
配偶: 此微夜
原名:独爱穿越。
举报 只看该作者 4楼  发表于: 2019-04-30 0
已审核,感谢分享。无法判定是否原创,百度能搜出来,但是点进去现实查找的页面不存在。
如果是原创,请回复我补分。


zhushangyi

ZxID:12287439


等级: 明星作家
下辈子我要做你的一颗牙,即使我难受你也会疼
举报 只看该作者 地板   发表于: 2019-04-29 0
我工作七年多了,但ppt能力趋近于没有,一直被领导喷,诶~
感谢分享,收藏起来好好学习
猫飞影

ZxID:444416


等级: 热心会员
翩然越长空
举报 只看该作者 板凳   发表于: 2019-04-29 0
涨知识了,也要学起来啊……
草色烟光残照里 无言谁会凭阑意
墨恋夜

ZxID:14421174


等级: 热心会员
我还没有准备好......
举报 只看该作者 沙发   发表于: 2019-04-29 0
👍棒棒哒,PPT一直想静下心好好学好好做,但工作了以后总是被各种事分散注意力,想想还是要抓起来。
所谓的条件,就是给你不喜欢的人设的槛,等你真的等到合适的人,就会发现一切条件都不再是阻拦... ...
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