初入职场,很多菜鸟都会有一些不安的情绪。一开始都会想象:我的同事们是什么样的人?我的上级领导怎么样?我在办公应该注意哪些要点?
职场菜鸟在办公室应该注意的事项。
1.同事认识
最快的速度记住同在一个办公室同事的名字。
这种搞好关系并不一定说是工作上的,就像我们刚入大学的时候,每一个宿舍的人都不认识,大部分人会买一副扑克牌,再打牌的期间进行认识熟悉。而成为一名职场人,我们也有这种非常好的机会,比如:中午去吃饭,可以和同事一起去。中国人都有餐桌文化,有些事情喜欢在餐桌上谈论。虽然我们吃的是午饭,而不是吃的大餐,但是在吃午饭的过程中还是都会谈一下个人的私事或者工作中的事,不管是哪一种事情,你都会有所了解,这样才能更好的了解同事,对于私事,然后说下你自己的情况,工作的事作为新人,看情况进行谈论。
进公司第一天其实就是我们开始熟悉环境的第一天,我们首先要记住办公室同事的名字,以及同事们所负责的相应事务。这既表现出你对同事的尊重,也能够在自己需要向同事寻求帮助的时候,找到对应的同事。如果你觉得信息太多记不住,那就不要吝啬你的烂笔头,用笔好好记录下来吧!
2.工作人事关系
高调做事,低调做人。
有些到一个公司的新人(尤其是已经有工作年限的),在分配到工作的时候都会被老员工进行指导(新人职位并不太高的情况下),没有经验的新人会没有觉得什么,对于有些经验或者脾气有点怪的新人可能心里会感到不快,觉得自己已经有经验,或者认为自己能做的很好,为什么要听他的,感到非常的不快,那么这是错误的。刚入职,因为你的职位并不是中上层领导,没有决定权,你所做的一切工作评价可能都是老员工进行评审,同时因为你刚到新公司,公司员工并没有对你产生认可、认识,老员工所说的一切好坏都会在其他员工产生第一印象。或许,最后可能还会传到你的老板耳朵里。
虽然我们初入职场被称之为菜鸟,但是我们的能力不一定比老员工差,这个时候就需要我们多做事,多学习,少说话了,但是针对做事我们也不能埋头苦干,我们也要让周围的同事和领导看到自己的能力,所以我们必须要高调做事;另外,我们在展现自己能力的时候,也要尊重职场老人,受到尊重的职场老人往往会教会我们更多的东西,所以也要低调做人。
3.工作总结
做好工作记录,每天下班后抽一点时间对工作进行梳理、总结
作为职场菜鸟,我们一定要养成做好工作记录的好习惯,在工作量很大的时候,才能清楚的知道哪些工作是已经完成的,哪些是未完成的。并且,在领导询问你的工作的时候,才能作出清晰的回答。每天下班对一天的工作进行梳理和总结,这是便于我们弄清楚第二天的工作重点,工作任务,也是便于我们总结经验,改进工作效率。
我们要时刻在工作中进行总结。每天总结自己的情况,想一想今天哪个事情可以做的更好,明天将要做那些内容。在工作中,对于自己不熟悉的内容,也一定要多学多看。不熟悉的地方在午休的时候也可以问一下同事这个事情怎么做,时刻要保持一个进取的态度。
4、逻辑清晰的向领导汇报工作或请求协助
如果有工作需要向领导汇报的,首先一条条的将汇报的内容罗列清楚,也将需要领导协助的事项罗列清楚,在汇报的时候,就能清楚的告知领导,你完成了哪些事情,领导需要协助处理哪些事情,应该在什么时候处理好这些事情并反馈到你。这样就向领导展示了你高效办公的能力。
5、出现问题及时向办公室同事或领导求助
在工作中遇到的问题并不是我们所有都能解决的,这个时候一定要及时向同事或领导求助,不能拖沓,切记不可逃避问题,逃避责任。
6、下班后要收拾自己的办公桌,保持有序整洁
现在很多企业都在推行5S或者6S管理,所以我们在下班的时候一定要收拾好办桌,这也能从侧面反映你本人做事严谨,喜欢干净整洁的品质。穿衣打扮要干净大方、做人做事要有礼貌。
7.工作态度
工作中作为新人或菜鸟,可能会被上司批评,脾气暴躁的上司可能会进行谩骂。现如今,家庭优越的刚毕业的大学生性格都比较直爽,可能会忍受不了。如果是脾气暴躁的领导,我们当然可以进行反驳,但是一定要心平气和的和上司进行理论,进行询问:为何不能好好的进行教育自己?而对于上司的批评,一定要进行改正。不能在同一件事上犯同一种错误。 新人可能你不知道怎么做,念你是初犯会进行原谅,如果第二次再犯,那么上司就会认为你没有什么学习能力或者认知比较低。工作的时候,新人也一定要积极的去做事。高调做事,低调做人。