缩短工作时间的要点总结
我们不能改变每个人一天都只有24个小时的事实,但我们可以提高自己在这24个小时里的效率。
我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你可以尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你可以试着自己来完成绝大部分工作,而不是像大多数人建议的那样寻求专业帮助和外部供应商,将责任委托给他人。
书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的大量时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把责任委托给他人还是由自己来完成任务时,最好认真地考虑这种方式。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应该集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
努力找到一个在完成后可以重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。通过这个方法,你可以提升自己的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源可以帮助你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。
在顺利地完成整个流程后,你可以训练其他人做这项工作,从而缩短自己今后花在相似项目上的时间。只要你自己熟练地掌握了整个流程并构建了自己的方法,你就可以通过培训让他人代替你运行这个系统。
学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。
提高工作效率的要点
通常情况下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自己处于最好工作状态的“有效时间”。我们可以通过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不同的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些可以预期的行为习惯,我们可以根据这些已知信息预先做出计划来延长自己的有效时间。
首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自己服务。
总结几个要点。
●如果缺少学习时间,你可以使用有声书等学习材料,同时还可以做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
●如果缺少写作和构思的时间,你可以通过录音记下自己的想法,同时还可以做其他事情,如