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[职场之道] 【转】效率至上！改变的5个不良习惯，帮你提高工作效率

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花、暖年。

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哈哈哈哈哈哈哈

举报只看楼主使用道具楼主发表于: 2018-07-04 0

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效率至上！改变的5个不良习惯，帮你提高工作效率

这里副标题

1、做一些无关紧要的事情。

人们最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。

为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情，比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的帕累托法则认为， 80%的收获源自20%的努力。所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。

当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情，然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。

2、多虑。

因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究，制定一个计划，探究可能存在的积极以及不利因素。

但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事，因为这样的时间从来不会出现。

如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深，从而使采取行动变得越来越难。相反，虽然思考在一定程度上对你有所帮助，但你现在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你应该做的事情。

3、凡事过于消极。

当你凡事都从消极方面考虑时，你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误，而这些问题是本不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由，这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时，每次你都可能找出十个借口。

因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦（也许很多人并不想听），抱怨你的工作，生活和领导有多么的差劲。你的生活取决于你如何看待这个世界，这已经成为一个能够自我实现的预测。

对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度，认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说，你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯，这会对你大有帮助。

通过这种方式，你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易，然而如果你接受了这种挑战，连续7天都只从积极方面思考，你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。

4、固执己见，与世隔绝。

人们很难去承认自己的想法不是最佳选择，因此你越来越执着于自己的想法，变得闭目塞听。这会让你很难取得进步，比如说效率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。

显然，解决方法之一就是打开心胸。开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。与任何事一样，这事说起来容易做起来难。正如前面所说，对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的，而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。

5、持续信息过剩。

信息过剩并不是说你过多的阅读，我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑，这当然会导致难于清晰思考，因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端：

你所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择，也许你就会陷入消极之中，从而影响到你的所思，所感，所为。

这会使你急于追赶当今发生的事情，然而每时每刻都有十几件事同时发生，想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力。

如果你持续被信息轰炸，并且还试图将所有信息分类，那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言，如果我得到过多的信息，就会造成某种形式上的瘫痪，一事无成。或者你会被这种习惯所困，终日急于忙碌在一些非重要的事情上。

为了可以集中精力，清晰思考并付诸行动，你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。关掉电话，断开网络，关上大门。你就会不可思议的发现，当你没有每隔五分钟就被打扰一次，没有机会因浏览喜爱的网站而拖延时，居然可以完成这么多的事情。

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这个问题，正在谋杀你的工作效率

这里副标题

回想一下，以下情况是不是你的工作常态？

电脑屏幕上同时打开数个网站页面、Word、Excel、PPT开了十几个；

写一会报告，刷一下网页，查一下资料，收一下邮件，回应一下客户；

更常见的，是一边开着微信客户端聊天，一边工作......

我想，如今的职场中绝大所数人，都有这些习惯。因为任务的繁多，让我们越来越追求“高效”，于是我们总是在同时处理这多件事，以求提高自己的工作效率。

殊不知，这种所谓的“高效”，正在慢慢谋杀你的效率。

多任务的危害到底有多严重？

1
你永远都没有办法，获得真正的“专注”

明尼苏达大学教授Sophie Leroy，曾提出了一个概念，叫做注意力残留（Attention residue）。

这是指，当你从一项未完成的任务A，切换到任务B时，由于A还没有做完，你的大脑中会有一部分资源，仍然在对A进行处理和运算，你会抑制不住地回想到任务A，从而抑制你对于任务B的投入。

这部分仍然在处理任务A的资源，就叫做注意力残留。它让你没有办法达到真正的专注，长期进行着多任务工作，你的效率只会越来越低。

举个最简单的例子：

你可以尝试着一边听一段高考难度的英语听力，一边看30条微博。做完之后试着去回忆一下这两个内容。

然后你再试着单独去看30条微博和听5分钟的英语听力。

由此，对比一下你的理解效率，你就会知道注意力残留所带来的影响了。

职场中更是如此，尤其是若你同时在处理多项复杂的任务时，你会发现你的工作效率会变得惊人的低下。

例如，在一项研究中，与依次先后完成多项任务的参与者相比，那些同时并行完成同样任务的参与者需要多花30%的时间，并且其失误增加了一倍。

其实，我们的大脑最适合的是，一次专心处理一项任务，当你同时在操作多件事情的时候，其实是在浪费生产力。

2
你的深度思考能力正在被摧毁

一项调查显示，人们在每个网页平均停留的时间不到2分钟，大多数在2秒钟左右。

就比如现在，你在看文章的时候，是不是还在关心着你的微信消息、朋友圈回复？

不断切换网页、注意力分散已经成为我们的常态。静下心来，或者说屏气凝神个把小时早已成了奢侈的事。

在这种情况下，我们还能安静地思考多久？

职场中在多任务工作的环境下，我们需要关注的信息很多，因此往往只能停留在表面，很难做到深入思考。

作家Lachel就曾指出，当我们忙于多任务工作的时候，其实，在不知不觉之间，我们已经沦为了工作（或者说任务）的奴隶。

多任务工作，会分散我们对每项任务的精力分配。对于每个任务，我们会倾向于“做到”，而不是“做好”——因为没有时间。

而这样的后果，就是慢慢变得平庸。

我们该如何应对？

1
利用“四象限法”，对所有工作进行排序

四象限法则，是时间管理理论的一个重要观念。

它是指应有重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。在工作中分清轻重缓急，最好用也是最常用的方法是四象限时间管理法。

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如上图所示，我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，分成A，B，C，D四类。

A类：重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。

B类：重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。

C类：不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。

D类：不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸。

这个方法其实很常见，精读的读友想必都不陌生，所以就不在此赘述。有兴趣的读友请点击阅读4象限法，教你合理分配自己的时间

需要注意的是，用好四象限时间管理法的前提是，你得清晰地知道自己的目标，并能够做出取舍和排序，否则，一样难以分清轻重缓急。

2
用“心流”击破难度大的任务

心流，是指人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时，全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。

比如，在我们工作、玩游戏、跑步的时候，你可能都有过这样的经验：

因为太过沉浸于当前，而忘记了吃饭，忘记了时间的流逝，甚至感觉不到自己的存在，也就是说进入了“忘我”的状态。

这时候，你其实就是进入了“心流”。处于心流状态时，也是一个人的工作效率所能达到的最高境界。当你想在工作中找到这种状态时，建议你从以下2个方法入手。

①屏蔽干扰

一边工作，一边聊天、刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的。

因此，你首先要做的就是，切断一切外界干扰源，比如，关掉将手机切换到勿扰模式，暂时屏蔽一切外界联系。

②番茄工作法

在工作时，不妨定个番茄钟来保证效率。在限定时间内集中于一项工作，从而培养专注力。比如把一天的日程表划分成每25分钟或30分钟一小份，在固定的时间段内只专注于某一项工作。

3
将琐事集中在同一个时间段处理

工作中，每天都不可避免的会有一些琐事需要处理，但若是工作时间不断被琐事干扰，你就会变成“大事完不成，小事做不完”的境况。

因此，我们需要学会处理好这些琐事。建议将琐事安排在一个固定的时间段内，专门进行处理。

当你学会把琐事进行集中处理，你就会很快发现，你有更多的精力集中应付那些复杂而困难的工作。你的效率也就会自然而然地得到提高。

总结

在如今，能同时处理多项任务通常被视为一种“英雄行为”，也被视为职场人理所应当的具备的能力。

比如，很多公司招聘时，都会明确要求应聘人能同时协调多项任务工作、同时处理大量事务。

殊不知，正是这看似高效的“多任务工作”，正在慢慢地蚕食我们的工作效率。而职场中能深思熟虑、富于创造性的专业人士，正面临着不断减少的危险。

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怎样利用午休1小时，提高下午的工作效率？

这里副标题

1
高效午休
做到就是赚到

有天上午11点半，一同事来找我交接工作。

那时我又饿又乏、脑子秀逗，耳朵和大脑像有门卫把守，死活不把他说的内容放进来，我说能不能下午上班时再说。

同事说，“你是晨型人，工作的重难点基本安排在上午，以你下午的脑子，未必能理解我这些复杂的话。”

我边翻白眼边对他说，“午休完我又是一条好汉。”

然后一起下楼吃饭，饭后散个步，睡了半小时，醒后缓一会。中午一上班，我俩用了比预期短得多的时间，完成平稳快速的任务交接。

正事说完，同事问我，为什么你午休完满血复活，而我却更没精神呢？

经同事提醒，我想写篇关于午休的文章。

常收到读者提问：你5点多起床，11左右睡觉，掐指一算才睡6个多小时，臣妾睡不够啊。

虽然每个人的睡眠质量和时长不同，但别忘了还有午觉这个事半功倍的快充利器。

有研究说，午觉是效率最高的一种睡眠，我的感受共鸣了这个结论。

高质量的午休时光，投入少，回报大，做到就是赚到。

2
高效午休
能大幅提升工作表现

我心中的生活方式教科书村上春树认为，午觉让人能“把一天当成两天”，这个提法我很喜欢。

他说过：“我常常午睡，每天都在工作室的沙发上睡午觉。工作一段时间后，大脑渐渐变得恍惚起来，躺下身去，立刻落入梦乡。不长不短，三十分钟便睁眼醒来。这样一来大脑特别清醒，情绪积极昂扬，马上便可以继续工作。”

他还说：“假如人世间没了午睡这种东西，我的人生和作品说不定会显得比现在暗淡，更难亲近。”

日间小睡是他保持健康的一个重要方法，午睡之前是一整天，睡醒后又有一整天等着你，让人能把一天当成两天看待。

不要小看午睡的作用，摆事实、说证据的环节到来了：

德国杜塞尔多夫大学的一项研究表明：即便是非常短暂的日间小睡，也能增强大脑的记忆处理能力。

美国NASA的调查结论：26分钟的午睡，能让飞行员表现提升34%，灵敏度提高54%，有助于维持或改善情绪。

午后是人在白天最倦怠疲乏的时候，小睡一下，大有不同。

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3
除了睡午觉
你还可以选择这些午休方式

我是典型的“中午不睡，下午崩溃”星人。

读书时，我就养成午睡习惯，如果不在家里或宿舍午睡，我下午八成会倒在书泊里。

刚毕业到深圳时，我下午2点去面试，公司黑乎乎的一片，提前到的我还以为公司怎么了呢。

时间快到两点，前台姑娘起身开灯，桌上趴着的、沙发上窝着的、床上睡着的，起身缓冲一下，进入工作状态。

在深圳那几年，看到的公司，全都有午睡的自觉，午饭后有人关灯，等开工时再开灯，期间保持安静。

来北方工作以后，可能我的工作强度没以前高，或高纬度地区的人午觉需求度较低。

我看到身边的人除了睡午觉之外，还有散步、运动、喝茶、看书、晒太阳等丰富多彩的午休方式。

不同午休方式，对下午工作专注度和愉悦度有不同的影响，我也根据自己的情况探索出一套私人定制的午休方式。

你午休的打开方式，很大程度上决定你一天的生活方式，说这话也不夸张。

4
高效午休
做到就是赚到

我现在午间有一个半小时的休息时间，包括吃饭和午睡。

在我看来，高质量的午休通常包含以下要素：

1、好好吃午饭，千万别吃撑

我在义乌实习时，看到很多东欧客户中午不吃饭，喝杯咖啡又继续工作。

我饿了就垫点水果或坚果，虽不习惯，但平时昏昏欲睡的时段确实不太困。

那时我发现午睡与吃的种类和摄入量之间很有关系，米饭类的碳水化合物很快转化成糖，血糖升高很容易导致人觉得困。

另外，吃得太快太多、口味过咸过重，食材难以消化，连午觉都睡不好。

比较理想的吃法是，早餐吃点抗饿的，午饭前先喝水或汤，吃慢点、吃少点、吃淡点，宁可下午三四点吃点坚果充饥，也别吃快吃撑。

2、吃完站或走，不要马上睡

饭后接着工作，容易消化不良，饭后立即就睡，则是长肉培养基。

吃完午饭站或走5-10分钟过渡一下，与合得来的同事边走边聊。

最近阳光和煦时，我会和同事到附近的小花园散步，看看樱花，闻闻丁香，晒晒太阳，与几个幽默的东北同事聊天，好几次让我笑抽筋了。

阳光+花草+朋友+说笑，组成了我一天中最喜欢的时光之一。

3、创造好条件，尽量睡一会

村上春树说，“午睡时，我总是轻声播放音乐，我有一种叫“午睡音乐”的音乐分类，午后一点左右在沙发上躺下，心中感谢人生：啊，今天也安然无恙，心灵没受伤，好像可以舒舒服服地睡个午觉，太好啦。“

这段描写很打动我，除了对生活小事充满感恩之外，还有积极营造舒服午睡环境的巧思。

很多上班族没有这样的条件，但我见过身边的同事，觉得吵会买副降噪耳塞；觉得亮会带上柔软眼罩；觉得不舒服会垫个U型枕……办法总比困难多的精神我很喜欢。

我的午睡进化论是：刚开始趴在桌上睡，醒来手麻胳膊疼——后调椅子靠背，没急事就关掉电脑和插座——在主机上放一个软垫，把双腿搭在上面——效仿同事买来行军床，枕头毯子都备好——用眼过度时，睡前戴上蒸汽眼罩。

4、午觉睡得好，其实有技巧

有研究认为：

6分钟左右的超短时间睡眠，就可以改善陈述性记忆；
10-20分钟睡眠，让人的清醒程度、情绪、注意力得到改善，醒来后没有困倦感；
40分钟睡眠，对人的反应能力、警觉能力，有明显的提高。

忙就打个盹，闲就多睡会，午睡时长根据忙碌程度和身体状态来定。

我试过吃完饭就立刻赶工，午间效率低，心里怨气大，下午没精神，尽管工作争分夺秒，但午睡很值得投资。

邱吉尔就说过：自然界没有要人类从早上8点钟忙到半夜，即使只有20分钟也足以让你活力十足，焕然一新。

没有特别要紧的事，我午觉要睡半小时，通常能快速入眠。

偶有睡不着时，我不会拿起手机，操起手机就是放弃午睡，抛开杂念，缓慢呼吸，就算睡不着，也不必焦躁。

《睡眠革命》上说，即使你并没有真正进入睡眠状态也没有关系，重要的是，你能利用这段时间闭上眼睛，脱离这个世界片刻。徘徊在似睡非睡、似醒非醒的朦胧迷糊的状态也很有效。

午觉我自然醒，然后去洗手间梳头通经，整理仪表，接杯温白开水，渐变成工作模式。

有几个小要点容我啰嗦几句：

午睡睡姿优先级，平躺仰卧＞坐着仰卧＞坐着趴着；
方便的前提下，穿紧身裤的将裤带放松，换双拖鞋；
别在有中央空调办公室的出风口处午睡，备条毯子；
醒来后不要猛然惊坐起，呆几秒，伸懒腰，喝杯水。

5、真心睡不着，也有其他招

需不需要午睡，和体质、睡眠、年龄以及疾病等条件密切相关，不是所有人都适合或喜欢午睡。

有个前同事跟我说，实在不理解，起床那么痛苦的事情，每天早上经历一次就够了，非要一天经历两次。

她觉得硬躺真的很难受，每次午饭喝杯酸奶，去附近的瑜伽店运动一下，下午依旧光彩照人。

我的一个女领导，她从不午睡，说是午睡了，晚上就失眠。还有文章开头的那位男同事，我听他说过几次，午睡后会脑子发懵。

午觉属于午休的一种方式，但午休还有很多有效方式。发呆、冥想、晒太阳都很有帮助，合适自己最重要。

高效午休1小时，真的能美好了其他的23小时，会高效午休，你就很优秀。