[转]告别拖延症,提高工作效率的八篇文章!【汇总】_派派后花园

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[职场之道] [转]告别拖延症,提高工作效率的八篇文章!【汇总】

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延麒六太

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举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2012-10-16 0
[转]告别拖延症,提高工作效率的八篇文章!【汇总】
[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]拖延与适应不良型完美主义 [/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300]
那些拖延的人往往没有意识到他们是完美主义者。为了证明他们足够优秀,他们力求做到不可能做到的事情,认为要达成他们的远大目标应该没有任何问题。他们常常对自己有不现实的要求,当无法实现这样的要求时,就会变得不知所措。失望之余,他们通过拖延让自己从中退却。

多数拖延者并不明白,在他们经常把事情搞得一团糟时,怎么还可能被看成是完美主义者。盖瑞是一个从事网站设计的自由职业者,他是这样看待自己的,“我做事情从来都是一个半吊子,经常到了最后时刻才匆匆忙忙做事,有时候甚至来不及做完。我怎么可能是一个完美主义者呢?”

对于完美主义者,心理学家甄别出两种类型,一种是适应型的,一种是适应不良型的。一个适应型的完美主义者对自己要求很高,并且相信自己的表现能够与之相符。这样一种能够如愿以偿的完美主义,感觉上去就像一个人本性的一部分,也是一个人自尊的基石。然而,一个适应不良的完美主义者对自己要求也很高,但是却对自己不抱希望。在适应不良型的完美主义中,你对自己的要求跟你对自己表现的期待之间存在着一种矛盾,所以你更容易去自责,也更容易感到消沉,你的自尊因而也处于较低的水平。

[b]适应不良型的完美主义者对犯错极为在意[/b]

如心理学家戴维·伯恩斯指出的,那些获得较高成就的人往往不是倔强的完美主义者。那些冠军运动员、获得非凡成功的生意人以及诺贝尔奖科学家,他们都知道自己有的时候会犯错误,有的时候会度过难挨的一天,还有的时候会由于表现不佳而遭受短暂的挫折。虽然他们在为一些远大的目标而奋斗,但是他们也能够容忍有时不能达成这些目标时的挫折和失望。他们知道自己能够继续努力、改善工作。

相反,完美主义的拖延者往往对自己期待过髙,不够现实。一个多年没有锻炼的女性想要在两周时间内改善自己的体型。一个第一次写小说的人想要自己的第一部手稿就能达到出版的要求。一个不懂时间管理和学习技巧的大学新生希望自己在第一学期的所有成绩都是优等。一个年轻小伙子想要自己的每一个电话都能促成一个约会。一个销售员希望让每一个顾客购买他的产品和服务。结果,这些本来可以激发人们动力的高标准,却成了阻碍他们付出努力的、不可能达成的要求。

你需要问自己一个相当重要的问题:你是为了让自己取得进步,还是为了让自己陷入沮丧和挫折而设立标准?决定你是否是一个适应不良型的完美主义者的,不是你所制定的高标准,而是你所期待自己的表现跟你的标准之间的落差多大,你的标准是否现实可行,以及在不能达成目标时你对自己的判断有多苛刻。当完美主义成了一个问题的时候,拖延就很可能也成为一个问题。

[b]喜欢拖延的完美主义者恪守的信念[/b]

那些喜欢拖延的完美主义者,有一些他们所钟爱的信念。这些信念甚至在你都没有意识到的情况下操纵着你,而且它们看上去似乎颇为冠冕堂皇。但是它们可以让你的生活极度失望,不但没有对你的进步起到作用,反而为你的拖延鸣锣开道。

[b]平庸招致轻蔑[/b]

对有些拖延者而言,平庸是无法忍受的,他们想要自己做的每一件事都非常出色,不但希望自己具有理想的事业和人际关系,还希望自己写得一手好信,培植一个好花园。如果你期望自己的日常表现都能达到理想的境地,那么不论你做什么,跟你的理想相比都是平庸的。你贬低平常与常规的表现,以轻蔑的眼光来看待它。因为在人类生活中错误和差池在所难免,所以那些不能忍受平常表现的人往往通过拖延来安慰自己。一个平平常常的表现,可以归因于最后阶段的时间局促,这样他们就可以继续相信,如果给自己足够多的时间,他们的理想还是可以实现的。这让完美主义者在他们表现平平的时候避免自己小看自己。

[b]优秀不用努力[/b]

完美主义者相信:对一个真正出色的人来说,事情即便再困难也应该手到擒来、易如反掌。创新的主意应该层出不穷!学习应该是纯粹理智上的享受!决策应该如快刀斩乱麻般斩钉截铁!然而这样的标准不可能实现,要把事情做完,就必须会花去一个人一部分,甚至全部的精力——面对这样的处境,他多半会感到自卑。一个物理专业的大学生说:“如果我不能马上解决某个问题,我会感到自己很蠢。我对那些概念理解得很透彻,我又是一个相当聪明的人,所以我应该能够马上找到答案——我对自己的表现非常生气,再也无法坐在那里。我就去玩电子游戏。”

如果一个人认为,不管面对的材料多复杂,他都应该能够马上理解它,那么一旦不能做到这一点时,他们的努力就会戛然而止。他们对必须努力做事感到失望,这让他们不想付出为了熟悉和精通材料所必要的努力。相反,他们通过拖延来回避努力。长此以往,他们对聪明的渴望却使他们变得无知。毕竟,如果你无法接受你不了解某些事情这一事实,你就不会去学习它们。

[b]一切都自己来[/b]

完美主义者常常觉得一切事情都应该自己来做,他们相信任何求助都是软弱的标志。他们缺乏看情况而做决定的弹性,也不承认自己有时候不知道答案,一个人无法做所有的事,或者有人共事可能会更有意思。

即便求助于人会让事情做得更有效率,他们也毅然决然地在隔绝孤单中做事和受折磨,他们甚至以此为自豪。或者,他们可能来自一个不赞成求助的文化传统,在那样的文化中求助被看成是一种软弱和羞耻。直到最后负担加重,拖延就成了获得喘息的机会。他们不可能每件事情都亲力亲为,这最终让他们走向拖延。

[b]总有一个正确的解决办法[/b]

这是完美主义者最喜欢的观念之一。他们相信每个问题都有一个正确的解决办法,而找到这个办法就是他们的职责所在。在发现正确的解决办法之前,他们不愿意采取任何行动,也不承担任何任务。因此,与其冒着做出错误决定的风险,不如什么也不做。

让我们来看看查理和布伦达的例子,他们想要从他们住的小镇搬到一个更大的社区中。

他们知道,这个决定会永远地改变他们生活的轨迹,他们想要确信他们做对了这件事情。他们给每个考虑搬去的城镇,列出了一长串的好处和坏处,对于某个城镇是否是适合生活、工作和养育孩子这样一个完美的地方,他们从来不会百分之百地确信。所以,他们一直没有搬迁。只要查理和布伦达推迟做出搬到哪里的决定,他们就能继续生活在这样一个幻觉中:总有一个完美方案,他们总能做出一个完美的决定。

完美主义者害怕一旦做出错误的决定,他们就会小看自己,而无法忍受到时候后悔自责的痛苦。但是在这样一种担忧的背后隐藏着一个信念:他们能够也应该是无所不知的——他们能够看透未来,确保事情的结果。这是一种孩子式的幻想,认为大人知道所有事情(否则,在你撒谎的时候你的父母怎么看得出来?),我们大部分人都有一个愿望,希望将来某一天我们也可以知道和控制所有事情。结果,我们很难接受这样的一个现实:我们既不是全知的,也不是全能的——我们的父母也一样。

[b]我无法忍受失去(或者:难道我是一个好胜的人吗?)[/b]

表面上看,很多拖延者都不是争强好胜的。他们一直拖拖拉拉,使他们根本不在状态,所以他们实际上并不跟他人竞争——果真如此吗?兰迪是一个工程承包人,他经常拖拉着不及时递交竞拍标书直到来不及为止。他说了一段很典型的话 “我对工作上的竞争没有兴趣。我想找一份不用面对这些常规而繁琐的手续的工作——我喜欢在自己的轨道上做事。”事实真相是,很多完美主义者憎恨在竞争中失败,所以他们尽量避免参与到跟别人直接竞争的活动中。就像兰迪拒绝玩他的竞争游戏一样,表面上对竞争的不感兴趣掩盖了他们的真实感觉:竞争是危险的。兰迪憎恨流标,因为没有胜出意味着他失败了,而失败意味着他一无用处。因为他从来也没有真正参与到竞争中,所以他就不会失败。

拖延可以是“自残”的一种形式。你让自己很难胜出,比如你用一只手打高尔夫球,这样你就可以为自己惨败的得分找到一个借口:“嗨,我只不过用一只手打球!”这些“选择失败”的人喜欢拖延,以至于他们可以让失败万无一失,同时他们还是可以幻想:要是我尝试,我一定能赢,就像一个单身汉吹嘘说:要是他有时间打电话的话,他会有很多浪漫的艳遇;或者,一个老是推迟英语学习的异国学生可以说,他的论文分数低是因为他的语言不过关,而不是因为他的论文素质差。“自残”是一种间接保护你的自我和自尊的方式:我失败了,但是这是我自愿的。

[b]要么全部要么没有[/b]

这种“要么全部要么没有”的生活观念在经常拖延的完美主义者那里是颇为常见的。一个事事亲力亲为的人通常不会感知到事情正在离目标越来越近:只要项目还没有完成,对他们来说就相当于一无所成。

就像一个完美主义者所说的:“它不是黄金就是垃圾。”难怪在到达终点之前出于失望而放弃是一件理所当然的事情,因为对他们来说,事情在没有完成之前等于零。

这种“要么全部要么没有”的观念会影响到一个人如何制定目标,会让他想要一下子做到所有事情,因为如果不这样的话,似乎总觉得不够。举个例子,我们请史蒂夫选择一个他想在一周内完成的目标。起先,他想要在一周内每天到他的健身俱乐部锻炼身体。虽然他早在一年前就加入了健身俱乐部,但是他一次也没有去锻炼过。我们费了一点劲才最终说服史蒂夫每天去健身的目标不是那么现实。史蒂夫很不情愿地修正了他的目标,决定在那一周里去三次。一周之后,史蒂夫非常沮丧,因为他只去了两次。即便他在那一周内的锻炼量超过过去一年,但是他还是感到自己一无所成。

带着这种“要么全部要么没有”的态度,你会因为很多原因而变得沮丧,包括:

你没有完成起初设定的每一件事。

你没有以原先计划的那样来做事。

有的事情你做得不错,但是不够完美。

你没有得到应有的足够的认可。

在像这样的一些情况下,你感觉自己好像什么也没有完成,因为你所做的事情不是跟你预想的完全一样。如果你只对完美感到满意,那么你注定会感到沮丧。毕竟,追逐完美就像追赶地平线一样:你一直往前赶,但是从来也不能真正赶到那里。

要放弃完美的理想,是一个非常缓慢的过程,即便你在理智上认同完美主义的标准是不现实的,这也是事与愿违;你还是会发现自己很难接受这样一个事实:你现在不是,从来也不是,将来也不可能是完美的。

对于多数完美主义者而言,成就所代表的意义远不是达成目标或者能力出众那么简单。

在很多家庭中,表现出色似乎是赢得认可和爱的最可靠的方式——成就的价值高于一切,而其他次于它的表现不值一提、毫无价值。其他一些完美主义者,则从来没有享受过赢得赞许的满足。虽然成就被看得很重,但是他们去获得它的能力却遭到质疑、批评和低估。他们或许想要通过为完美而努力奋斗来驱散疑云,因为他们相信,如果想要赢得尊敬和爱,表现完美是他们唯一的希望。[/size][/color]
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[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]警惕办公室“拖延症”[/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300][b]导语:绝大多数的“拖延症”患者在低效率的漩涡里挣扎时,并不知道自己做某些事效率不高。这其实是一种心理疾患。[/b]

[align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/13/198_6991100_0f00dd9f8eead4c.gif[/img][/align]
某件工作是不是一定要等到火烧眉毛的紧要关头或最后期限,才不得不打起精神去挑灯夜战?上司要你写一份材料,你是否会拖到最后几天才动手,结果写出来的东西非常糟糕,根本用不成?这就是办公室拖延症的表现。它害人害己,而且还有着和流行时尚一样快的传播速度。最 初你可能对团队中某个伙伴的拖拉作风特别不满,然后某一天你会突然发现,自己竟不知不觉间也患上了“拖延症”!

有办公室“拖延症”的人,面对几乎所有工作总是能拖就拖,虽然每想到还有任务没完成都会很烦躁,可依然不想去做非要等到最后期限,才能闷头完 成。心理学家说,绝大多数的“拖延症”患者在低效率的漩涡里挣扎时,并不知道自己做某些事效率不高。这其实是一种心理疾患。我们来看一个“拖延症”患者的 案例。

陈英35岁,任职于一家广告公司,负责做策划。他们公司的工作周期是半个月,也就是说她几乎要每两个星期就做出一个新策划案。每次在新工作周期 运转之始,她总觉得时间绰绰有余,所以她总是心安理得优哉游哉。然而“找灵感”的时间总是过得特别快,拖着拖着,时间就将耗尽。她总是安慰自己说:“不是 我不做,只是火候未到……”但是不能否认,随着时间的飞逝,她已开始变得焦躁和纠结。到了最后两天,无论自己多么想提前完成任务,陈英总是觉得所做的工作 不能让自己满意,或根本做不出来。她开始坐立不安,不得不自念紧箍咒,逼迫自己绞尽脑汁,最后才勉强按时完成了任务。这个过程充满了焦虑感,非常难受。

其实“拖延症”患者很清楚,这样拖拉做事感觉很不好。每次当他们在最后期限内把事情赶完时,就如同死里逃生。不过那种劣质的快感、被压迫出的所谓高效率,又会让他们尝试着下次再次冒险“走钢丝”。

办公室“拖延症”在职场可以说是相当普遍,那么它到底是怎么形成的呢?心理学家认为,其原因主要有以下几点。

[b]对自己的能力不自信[/b]

对自己的能力没有把握,害怕影响整个工作的进度,为别人带来麻烦……各种各样的担心,最终延误工作的开展。尤其在受到上级或同事的催贝。心中更会感到焦虑,愈发害怕工作失误,于是更想远远地逃避,从而加剧了恐惧心理,导致“拖延症”越来越严重。

[b]对自己的能力过度自信[/b]

些人对自己的能力抱有十足的信心,坚信到了期限一定能完成任务,于是不急不慌、慢条斯理地应付手头遇到的事……只是苦了旁边的同事,为。这一个人的节奏,整个团队的进度都被影响了。

[b]对工作有排斥感[/b]

接到不喜欢的工作,或大费周折、劳心费力的工作,心里就会不由自主地反感厌恶,总也提不起精神做事,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻决不动手。

办公室“拖延症”犹如慢性毒药,会逐渐侵蚀我们的工作热忱和斗志,会对未来的职场生涯产生负面的影响,也会大大影响团队合作,拖累团队工作进 程。在工作中,若不懂得时间管理,不从实际出发,眼高手低,习惯拖延,职场前景肯定不被看好。那么,我们该如何战胜办公室“拖延症”呢?对此,有专家给我 们提供了以下参考意见。

(1)合理安排工作任务,规定期限。合理安排工作任务,把日常必要的工作制订一份规范的流程出来,设定明确的时间表和完成期限。在工作中,必须不断提醒自己严格执行工作“纪律”,否则就会受到惩罚。并且向同事和上级作出保证,让别人的压力成为自己勤快工作的动力。

(2)不要等到条件完美了再行动。如果你想等条件都完美了才开始行动,那很可能你永远都不会开始。现实世界中没有完美的开始时间,你必须在问题出现的时候就行动起来并把它们处理好。

(3)不要等到有灵感的时候再行动。人们对创造性工作最大的误解之一,就是认为只有灵感来了才能工作。这样的话,你能工作的时间就会很少。与其 等待,不如机械地发动你的创造力马达。如果你需要写点东西,那么强制自己坐下来,落笔,灵机一动,乱图乱画,通过移动双手来刺激思绪、激发灵感。

(4)将眼前的工作做好。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不要烦恼上星期理应做什么,也不要烦恼明天可能会做什么,你能够左右的时间只有现在。如果你过多思考过去或将来,你将一事无成。明天或下周的事也许是永远都不会发生的。

(5)别做一些无益的事。人们在开会前一般都会做些社交活动或聊聊天,如果你不避开这些让人分心的事情,它们就会花掉你很多时间。因此,对于这些浪费时间的事,能避免就避免。[/size][/color]
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[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]克服拖延症,助你提高工作效率[/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300]运用一些得当的方法,完全可以克服令人厌烦的拖延症,提高工作效率,进而获得更多的机会。

[b]一、分清主次 学会运用二八法则[/b]

1、分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。

2、分解:把大任务分成小任务。

[b]二、消除干扰[/b]

关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。

[b]三、互相监督[/b]

找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。

[b]四、设定更具体的目标[/b]

如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。

[b]五、不要给自己太长时间[/b]

心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。

[b]六、别美化压力[/b]

不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。

[b]七、寻求专业的帮助[/b]

如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知——行为疗法可能会有效。[/size][/color]
[/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table]

[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]如何把无聊工作变得有兴趣 [/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300]  赵昂/新精英生涯高级职业规划师

每次上职业规划课的时候,当我讲到在职业中价值感缺失的部分,总会有不少人深有感触。有趣的是,很多有这样感觉的朋友都是体制内的,或是事业单位,或是政府机关。

一次,一位苏女士下了课找到我,告诉我她在某事业单位工作,别人认为很安逸,很享受,但她自己感觉工作真的很没意义,既不感兴趣,又找不到价值,整天做一些修修改改的文字工作、汇报、材料,通篇都是空话。看不到可以晋升的希望,大家人浮于事,加班是为了有理由拿到作为福利的加班费。她问我:我该如何规划自己的职业?

这是一种很典型的情况,体制内的职业发展一般都具有这样的特点:

[b]1、 工作稳定性强,各种福利待遇好。[/b]

在体制内工作,不会担心被裁员,不会担心有太大的变动。各种福利,包括户口、住房、补贴、医疗、养老等保障比较健全,逢年过节总会有一些额外的物质补助。根据工作单位的不同,也会有不同的便利条件。

但是正常情况下,也不大可能大富大贵,如果没有权力寻租的收入,那些薪水加福利补贴也就是让人过上小康水平。

[b]2、职业内发展空间有限。[/b]

如果把未来的职位和权力作为进入体制内工作的目标和动力,那一定是风险较大的选择。在体制内追求职业的高度不仅仅要提升自己的各方面能力,而且还有机遇的作用以及包括自己各类爹妈、亲戚、同学、熟人等人脉圈的因素。很多人努力奋斗,终其一生也就停留在“处级”水平。

[b]3、 职业风险越来越大。[/b]

随着改革深入,各类矛盾凸显,作为体制内的工作人员不可避免地需要承担种种不稳定的责任。这一特点不做解释。

[b]4、 价值感缺失。[/b]

很多人在体制内工作感觉没意思,不喜欢,其实是拿不到自我价值。在这样一个多元化的社会,我们会看到越来越多的人通过各种方式实现了自己的梦想,这样的自我实现也撩拨和刺激着体制内那些不安于现状的心。于是,慢慢开始有了抱怨,有了不满,但是又不能舍弃那些既得利益和稳定安全,变得越来越纠结了。

价值感缺失的内心冲突主要出现在30岁左右,刚开始工作的那么几年,还没有完全适应职场,充满了好奇,还自我感觉良好。后来结婚生子,完成了人生一些任务了,但是职业的发展总还是那样,看不到希望,而自己的同学、朋友却有了不同的变化。忽然间,就郁闷了:一方面,对工作状态不满;一方面又不敢跳出去,怕跳出去什么都做不了,工作几年似乎是自废武功,对外面的职场更加陌生了。

[align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/13/198_6991100_0f00dd9f8eead4c.gif[/img][/align]
这样的职业该如何规划?思路有四:

[b]1、 选择要慎重。[/b]

现在的公务员考试一直是很多人追捧的,难度很大,竞争很激烈。但是,考公务员的考生们,有几个是很清楚自己未来的职业路径的?很多人是因为父母的强烈要求才考公务员、进事业单位,父母年代的价值观错位地安插在了今天;很多人只是感觉职场难混,担心毕业就失业,干脆通过考试给自己一个备胎;还有人是被“官本位”影响着,没有政治抱负,只有作威作福的念想。于是,大家就奔着事业单位、公务员来了。进入以后,才发现,不是那么回事。

动机不对,选择错误,原来的价值诉求能不失落吗?对于未入或刚入职场的朋友,选择职业一定要慎重。

[b]2、 变换要趁早,出手要果断。[/b]

很多人之所以在职业发展的5年之后才考虑到职业调适,并不是他们的感觉迟钝,一直没有感到职业不适合自己,而是有着各种考虑、纠结和犹豫。实际的情况是,拖得越久,越难有变化,到了最后就是积重难返。一旦判定职业不能满足自己的价值诉求,就尽早考虑职业规划,通过各种方法了解到属于自己的职业方向,然后果断转换。如果已经工作了7、8年了,那该怎么办?

[b]3、 发展职业外的可能:明修栈道,暗度陈仓。[/b]

当看明白自己在体制内不可能有太多发展,而且职业本身不能满足自己的价值实现时,出去担心能力不够,不出去又觉得能力过剩。这时候更要考虑自己的职业兴趣如何与能力、才干和资源进行结合。体制内的职业有一项不错的特点,当你不准备有太多“职业内追求”的时候,那就是不追求“进步”了,你只要把工作做完了,不对自己有太高的要求,别人也不会过多地要求你,甚至会把你当做“空气人”,这个时候,你完全可以享受完整的假期,不为拿福利而和别人争加班机会,不用为“表现好”而反复修改一份无足轻重的材料。节假日呢?下班后呢?甚至上班之余的大把可以打盹的时间呢?你有自己的兴趣吗?你愿意把你的兴趣发展成职业吗?如果有太多的担心,就尝试业余时间先做一做,成熟了,就可以发展为第二职业,直到有一天,你从第二职业收获的价值更大,你会告诉自己,是时候辞职了。如果已经在体制内待了二十年才蠢蠢欲动呢?

[b]4、 链接资源。[/b]

有不少人为了家庭,为了孩子,一直在体制内等待,我总从他们身上看到一种不屈的生命的力量,追求自我实现,是他们的动力。坦率地讲,出去拼职场,肯定是心有余力不足了,但是他们的优势是资源和在体制内职场上修炼的“内功”。即便一个小办事员也是有资源的,关键看怎么整合了,整合的目标是:自己的价值点。甚至不是要完成年轻时的一个梦想,而是让那个梦和自己有关。不能做舞蹈家,但是可以开一所舞蹈学校。

回到开头,小苏是一个热爱生活的年轻妈妈,孩子3岁,她一直自己研究育儿和早教,有着自己的独特心得。给自己做了职业规划之后,她决定先利用单位的资源,通过工会组织一些亲子的培训,自己做老师,工作之余参加一些沙龙和活动,一边学习,一边链接人脉。她的理想是未来会有自己的早教中心。

职业不合适不可怕,可怕的是没有努力方向;年龄、能力、自由度、时间、都不是问题,问题是:你有自己的职业规划吗? [/size][/color]
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[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]办事拖拉的人如何做得更好 [/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300][b]导语:办事拖拉的人往往追求完美,你需要拿给老板的是一个记载了基本事实的备忘录,读起来不必像是海明威的作品。拖延的你该如何是好呢?[/b]

[align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/13/198_6991100_0f00dd9f8eead4c.gif[/img][/align]
很多时候,办事拖拉其实就是允许自己在做一件无需完美的工作时做得不太完美的一个方法。

你也许会问:我干吗得知道办事拖拉的人如何才能做得更好?办事拖拉的人固然没有连环杀手那么糟糕,但这种人难道不是和偷奸耍滑的人、懒惰成性的人、不成器的游手好闲之徒相提并论的吗?拖拖拉拉的人创造不出多少价值,应该不会有人想知道如何创造更少的价值吧,对不对?

但是拖拖拉拉的人真的毫无效率吗?在大多数情况下,事实恰恰相反。做事拖拉的人不仅做完了很多事,而且在他人心目中也是一个做了很多事情的人。他们的书桌 凌乱,甚至连他们的笔记本电脑桌面也是乱七八糟。他们的很多时间都是用来追赶进度。然而,他们很可能富有创造力,而且总体而言非常和蔼可亲。毕竟,如果你 老是让人久等,别人很容易发脾气,这时就没必要自己再生气把情况弄得更糟糕了。

事实上,大多数拖拖拉拉的人都是结构型的拖拉者。这就是说,虽然他们可能把一些大家觉得重要的事情推迟了,但是他们不作为的方式是在做别的事情,比如,在 该提交费用报表之前不去完成报表,却在那里读书看报。然而,这些人也为自己的拖拉行为感到愧疚,也经常惹恼他人,正因为此,我想我可以给他们一些有用的建 议。

[b]第一,不要理会那些没有办事拖拉毛病的人所提的大多数建议。[/b]

比如:“尽量减少需要关注的事情,这样你就不会分心。”这种建议只能让人成为一个沙发土豆,而不是一个做事有效率的人。如果一个拖拖拉拉的人不想做某件事 情,让他无事分心也是起不了作用的。有很多事情可做还好一些,至少这样的话,不管你出于什么原因不想做某件事,你都可以通过做别的事情来取而代之。

[b]第二,不要因为自己缺乏意志力就坐在那里感到难受,那样只会让你变成一个垂头丧气的拖拉者,丝毫不会帮助你完成任何事情。[/b]

我们大多数人都缺乏各种各样的能力。我要换轮胎时无法把保险杠举起来,那是千斤顶干的活。我不能心算一长串数字的加法,那是计算器做的事情。工具可以弥补我们天生所缺的那些能力,做事拖拉的人是拥有进行自我控制的工具的,可以让其实现业绩,而单凭意志力很难有所作为。

假设你跟我一样,一旦打开笔记本电脑查看电子邮件,就有可能把整个上午都用来上网,做很多无用的事情。某位记者提到了塔吉克斯坦,你对塔吉克斯坦知之不 多,于是你用谷歌(Google)搜索,你开始读维基百科(Wikipedia)上的文章,文章又把你引向巴斯玛奇起义(Basmachi Revolt)。要不了多久,上午的时间就差不多过去了;你了解到了很多有关中亚的历史,但是你还没有完成你的费用报表,甚至连你的电子邮件都还没有查 完。

解决问题的关键是你在打开电子邮件的时候要拔去笔记本电脑的电源插头。过一阵,电池就会耗光,自然就会打破魔咒。你无需依靠意志力来退出网上冲浪;断电能 帮你做到这一点。如果你用的不是笔记本电脑,那在开始回复电子邮件之前可以先喝一大杯水,你的生物钟会在一整天被耗去之前帮你解除魔咒。

[b]第三条小小的建议:避免完美主义。[/b]

我的意思不是说不要把事情做得尽善尽美。如果你完全像我一样,那不成问题。我的意思是不要幻想着要把事情做得十全十美。很多时候,办事拖拉其实就是允许自 己在做一件无需完美的工作时做得不太完美的一个方法。也许它还能把与我们共事的人逼到忍无可忍,对我们说:“拜托,拿点东西出来!”你需要拿给老板的是一 个记载了基本事实的备忘录,读起来不必像是海明威(Hemingway)的作品。

最后,但也许是最重要的一点:努力让你周围那些办事不拖拉的人少厌烦你。首先,要诚实,承认你是一个做事拖拉的人, 承认这是个缺点。也许有一天你不再是一个拖拖拉拉的人,在掉了20磅肉、恢复了体型、提高了只在中学学过的法语的水平、写成了那部小说之后,你也许可以抽 出时间去寻找自我救助的办法,消除这一个性缺点。但是现在,不要否定这个缺点。如果你承认自己是一个做事拖拉的人,别人也许会努力找些关于你其他方面的好 话来说。

文/John Perry [/size][/color]
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[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]职场攻略:怎样最有效率地达成目标?[/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300][b]导语:你想不想走捷径获得成功?一项遵循了它就能够帮助你以最有效率也最有效果的方式得到你想要的成功的策略?下面是助你有效达成目标的4个简易步骤。[/b]

[align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/13/198_6991100_0f00dd9f8eead4c.gif[/img][/align]
如果你像我一样,一天中只有数量有限的时间和精力去完成你所需要完成的事情并且又在同时想要去追寻你的更大的目标。那就准备好学习一种简单的将会帮助你以尽可能最精简的方式创建你最好的生活的四步策略。

[b]1、知道你所期望的结果。[/b]

当你使用汽车的导航系统时,你是否会输入所有你并不想去往的地方,还是只输入一个你想去的地址?很明确,知道你所想要的结果是至关重要的。你想要实现什 么?你在追寻什么?你希望它是怎样的?现在并不是让你态度随意、语意模糊、甚至是谦虚的时候。试想一下,你擦拭神灯并得到了一次机会来要求获得你所想要的 东西。要清晰且具体。

[b]2、采取行动。[/b]

我可以给你的有关达到你的目标以及创造一个更美好的生活的最好的建议是什么?行动起来。只是去做某件事情--任何事情,确实地去做。不要落入必须知道开始行动所需要的最佳的做法的陷阱,因为这会导致拖延。事实上,这是我们很多人所使用的因此就不需要开始行动的一个借口。

分析1001台跑步机以找到最佳的功能组合远没有去健身房并开始在跑步机上锻炼那么可怕。你可以在工作的会议中看到这样的动力形态--让我们安排另一次会 议来讨论我们所需要去做的一切事项而不是实际开始行动。但是,我们为什么会陷入这个无所作为的陷阱中呢?因为它是安全的。我们害怕可能会做错某些事。灵感 是变幻不定的。你可能会在前一分钟感到了它,然后,噗,它在下一分钟就消失了,除非你以行动来培育它--采取行动并开始进行。扔掉金属护手而去做某些事情 --甚至是错误的事情--要比把它留在你的脑海中并失去灵感要更好。

[b]3、关注反馈信息。[/b]

还记得当你还是孩子时玩过的冷或热游戏么?如果你玩那个游戏但不移动自己的位置,会怎样呢?你就永远都不会知道你距离奖品是更近还是更远了。如果你把想法 留在脑海中太长的时间并试着去分析每一个可以想象到的下一个步骤,你就将永远不会知道你的道路是否能引导你更接近还是更远离目标。采取行动是你怎么得到反 馈信息的方式。你要迈出第一步,因为即使你错了,那它也将会向你提供宝贵的反馈意见,以便让你可以调整你的方法。

[b]4、行为灵活。[/b]

如果你发现你的行动不会引导你达到你所想要的结果(或者是不如你所希望的那么快速),那你就必须让你的方法变得灵活。仅仅注意到你所在做的工作行不通是不 够的;你还需要调整你的策略。如果你在上述的游戏中不断听到“冷”这个词,那就停止继续朝那个方向前进,即使你已经投入了大量的时间和精力。停下来,转 身,并在不同的方向上迈步前进,直到你距离想要的结果更近了。

不论你是正在开始运营一家新的公司,负责推出一项新的产品,希望与你的配偶重建关系,希望变得更健康,还是希望创造最好的生活,遵循上述的四个步骤,它们将会帮助你更快更有效地实现你的目标。

文/Robert Pagliarini [/size][/color]
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[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]职场心理学:如何对付会议杀手?[/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300][b]导语:职场中,总会有这样的会议杀手:他们拖延会议进程,反驳同事们的提案,扼杀创意,自己却无所贡献。怎样通过心理学去对付会议杀手?[/b]

[align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/13/198_6991100_0f00dd9f8eead4c.gif[/img][/align]
开会,向来是职场生活的重要组成部分,而在大大小小的会议上,总会潜伏着这样一些"杀手":他们生硬地打断讨论话题,一个接一个抛出馊主意,同时扼杀掉可 能出现的好创意,啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策,或者用其他方式找麻烦。即使高明的管理者也 不得不采取一些非常手段,以确保会议的正常进行:比如用巧克力等小零食塞住他们的嘴,或者奉以如冰的冷漠让他们自知没趣。

[b]"会议杀手"侧写[/b]

在开会其间"一心多用"是很正常的,除非老板下令,禁止员工携带电子设备开会,或者安排出一段特殊的"茶歇"时间,允许大家使用高科技产品。否则,几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。然而相比于那些真正的会议杀手,这并不算什么。

"会议杀手"的表现之一是唱反调。"那些唱反调的人就是--无论你提出什么方案,他们总认为行不通。"Dana Brownlee说。作为亚特兰大Professionalism Matters企业培训公司的创办人,Brownlee说她的应对策略之一,是在会议之前带那些一向喜欢唱反调的人去吃午饭,让他们在饭桌上发泄,然后尽 可能在会议桌上达成一致。一旦会议开始,她就定下规矩:任何唱反调者都被要求在质疑的同时提出一个解决方案。

会议上另外一类"问题人物"是那些沉默不语的人,Brownlee女士说。"他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人,一旦会议结束,他们就会出现在茶水间,想方设法给你添乱。"Brownlee女士的应对策略是,在会议期间特意让这些人发表意见,以便获得他们的反馈信息。

对于最棘手的"会议杀手"--喜欢东拉西扯的跑题者,Brownlee有时候会在会议桌的中间摆上一个玩偶,她告诉与会者,"无论什么时候,只要有人觉得会议跑题了,就把这个玩偶拿在手里。"这样可以让与会者在不打断会议进程的情况下表达不满。

[b]和"会议杀手"过招[/b]

对于自己曾在会议上取得的巨大胜利,女性网站SheNow.org的创建者兼首席执行长Brenna Smith至今津津乐道。数年前的一次会议上,她正在向新任老板及10个同事做PPT演示,话说到一半时,一位同事忽然站起身走到会议室的前面提出质疑, 说她的想法根本行不通。

为了表示自己可以坚守自己的观点,Smith女士回敬对方道:"我认为您说得非常好,但是我想先把我要说的说完,以便我们能够讨论我的方案,之后有时间的 话,我们可以再讨论您的。"之后会议室陷入安静,这位同事回到了自己的位子上。直到会议结束,与会者也没有时间来讨论这位同事的提案,而Smith女士的 方案则被顺利采纳。

喜欢闲谈跑题的人对于会议的"杀伤力"相当之大。美国明尼阿波利斯的项目管理顾问Samir Penkar,去年时曾在一家保险公司主持20个员工的每日例会,而其中有两个与会者总是喜欢跑题。因此,Penkar开始带着巧克力来开会,"在开会其 间,如果有任何一个人开始闲扯,我就递给他一块巧克力。"他说。

在两周多的时间中,Penkar先生将这一策略重复了6次,直到员工们学会了严格遵守会议议程。

作为达拉斯职业与职场咨询公司People Results的首席执行官,Patti Johnson说为了确保会议顺利进行,会议的主持者有时会在讨论开始之前预留一段时间,让唱反调的人提出异议和质疑,然后引导整个团队调整模式,集中精力达成共识。

在Johnson女士数年前参加的一个会议中,与会者几乎要对一个新项目达成共识了,然而,一位高级经理把这一切全推翻了。"她问了一个几乎没办法回答的 问题。"Johnson女士说,"那使得发言者开始动摇。"这位经理下属的15位同事也很沮丧,他们反问那位高级经理,"你为什么在这个节骨眼上才提出异 议?你不能早点提吗?"但是反对者的意见足以让项目搁浅--那似乎正是令反对者满意的结果。

[b]被会议浪费的生命[/b]

随着科技的进步和对于效率的注重,办公室各项事务的运转被要求比以往更加顺畅。开会的目的,原本是以创意解决问题,同时涌现出最好的点子--但事实上,那仅仅是理想。即使最出色的管理者,其中的一部分人也未必能驾驭会议。

Opinion Matters公司上个月发布的一项调查结果显示,英国的职场人平均每周花费4个小时用来开会,然而他们认为,会议中一半以上的时间都是浪费。 Opinion Matters是一家位于伦敦的市场调查公司,此项调查是为爱普生公司与经济和商业研究中心(Centre for Economics and Business Research)所做的,前者是办公室打印机和投影仪生产商,后者是一家经济咨询公司,调查对象为1000名员工。

"开不完的会"位列"职场中浪费时间的事"榜单首位--这是职业网站Salary.com今年就工作时间耗费情况所做的一项独立研究的结果,所调查的3164名员工中,47%的人赞同上述观点。而在2008年,这一比例只有42%,且"开不完的会"和"等待同事完成你需要的工作"并列榜单第三(第一是"替同事'救火'",第二是"应付办公室政治")。

广告代理公司经理Bill Shelton承认,他和这一行业中的一些人"有办法拖延会议,哗众取宠,并且掌控其他人的注意力。""推销作品就是我们工作的一部分--正如我们在开会时所做的那样。"他说。

为了使会议不至于拖延过久,Shelton说他之前所在公司的老板有奇特的对策:"他特意将会议桌放置在空调出风口的下方。在会议开始前的一个小时,他会 把空调温度调低到10摄氏度左右,然后在员工到达时会议室时告诉他们'把外套放在门口'。由此,我们开了有史以来最有效率、最有成效的会议,因为每个人都 专心于谈论正题,只是想赶紧离开这个'冷冻间'"。如今,Shelton先生已经成为位于圣路易斯的广告代理公司Left Field Creative的总裁。

[b]怎样使会议变得更有成效?[/b]

1. 按照企业高管、会议策划师及培训师的意见制定明确的会议议程,让每一个与会者都知道开会是为了什么。

2. 禁止与会者携带电子设备,或安排出单独的"茶歇"时间,让与会者处理邮件、短信和电话。

3. 当与会者闲聊或跑题时,及时把他们拉回正题。

4. 提前向沉默的与会者发问,获取他们明确的意见。

5. 在适当的时候让与会者轮流发言,确保每个人都能表达自己的意见。

6. 提前询问反对意见,确保这些异议不会在后面影响讨论。

7. 限制幻灯片演示的时间,超时即止。

8. 有人演讲时间过长或与旁人交头接耳时,及时制止。

9. 设定一个会议结束时间,并且严格遵守它。[/size][/color]
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[table=510,#FF9966,#FF9966,2][tr][td][align=center][table=500,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][color=#FF9966][b][move][size=2]实现全天工作效率倍增的办法[/size][/move][/b][/color][/td][/tr][/table][table=500,#FF9966,#FF9966,1][tr][td][align=center][img]http://l.paipai.fm/118851/11/10/29/198_13451103_0f891d19274347a.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table][table=100%,#ffffff,#FF9966,1][tr][td][size=2][color=#663300]在早晨到达公司之后,我们需要做的头一件事情应当是什么?无论大家选择的是直接进入现有项目开始工作,还是与同事围坐在一起喝咖啡聊天,都意味着将浪费掉对日常工作以及个人走向成功状态进行有效控制这一千载难逢的宝贵机遇。

我 之所以会这么说,是因为发现在每天早晨头半个小时左右的时间之中存在着特殊之处。这就意味着,没有人会在意具体工作的情况,即便是那些努力工作的人也正全 神贯注于自己的项目绝不会选择来打扰我们。甚至对我们的上级来说,这种情况都不会有所例外。因此,这就意味着我们每天都能拥有一点点不会受到任何干扰的时 间。

按照媒体日志新闻生活所给出的建议,我们需要这么做才能实现有效利用自己时间的目标。相比直接投身到一个具体项目之中——这意味着在 短期之内可以获得技能方面的提高;或者与同事一起闲聊肥胖带来的烦恼,可以在人际方面获得好处,但绝对不会带来根本性转变——不如试试下面给出的做法:

[b]浏览一下新闻。[/b]花 费几分钟的时间来了解全球范围内发生的各种事件。按照新闻生活提供的建议,这项工作应当需要二十分钟的时间(而我个人的建议则是应当控制在十五分钟之 内)。现在,我们需要做的工作就是找出了恰当合适的新闻关注主题——尤其是对那些与公司以及行业存在密切关联的新闻进行深入分析,就应该属于排在首位的最 佳选择。不过,尽管直接扫描网络也是一个不错的主意;但相比之下,查看自己所在公司的首席执行官、总经理、执行副总裁是否刚刚发表了一篇新日志文章则属于 更恰当的选择。

[b]阅读一些电子邮件。[/b]绝对不要查看刚刚 收到的新邮件——我们以后会有很多时间来这么做。相形之下,最正确的作法应该是查看昨天收到的电子邮件,以了解都有哪些会谈以及工作项目需要继续跟进。大 家请务必牢记,对于今天的工作进度来说,最有用的分析鉴定工具就是先前的相关信息。如果我们刚才在新闻阅读方面仅仅花费了十五分钟时间的话,现在就可以在 电子邮件方面花费十分钟甚至更多的时间。这就意味着还剩下了五分钟的时间让我们来机动处理……

[b]制定一份待办事项清单。[/b]正 如我在前面文章中曾经提到过了很多次的情况,个人就属于每日待办事项清单的铁杆支持者。每天要做的第一项工作就是撰写一份所有需要及时完成事务的清单,并 按照优先次序进行排列。由于它属于每天都要完成的常规工作,因此大家可以选择在昨天清单基础之上进行优化处理,将上次更新之后出现的所有新工作项目都添加 进去即可。[/size][/color]
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[ 此帖被延麒六太在2012-10-16 22:58重新编辑 ]
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djjx5227

ZxID:20563525

等级: 派派新人
举报 只看该作者 4楼  发表于: 2012-10-18 0
完美主义者相信:对一个真正出色的人来说,事情即便再困难也应该手到擒来、易如反掌。
cheerios

ZxID:4154213

等级: 职业撰稿
举报 只看该作者 地板   发表于: 2012-10-18 0
同是和啊养一样看过《大战拖延症》之后产生的危机感。。

不过。。。点开网页后就。。。想说。。先占楼。。。以后再看吧。。
我养你啊

ZxID:12151049


等级: 热心会员
还活着。
举报 只看该作者 板凳   发表于: 2012-10-17 0
谢谢分享,话说刚看过小说《大战拖延症》心有戚戚焉,就看到你的帖子,噗,挺凑巧的说。
司凌。

ZxID:9742737


等级: 派派版主
配偶: 此微夜
原名:独爱穿越。
举报 只看该作者 沙发   发表于: 2012-10-17 0
已审核,感谢分享
很不错的帖子,汇总的很棒d=====( ̄▽ ̄*)b [顶!]


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